Prezentul Regulament al Universităţii Ovidius Constanţa este elaborat:
Art. 1 - Examenele de finalizare a studiilor în învăţământul superior, respectiv, examenul de absolvire, examenul de licenţă, examenul de diplomă, examenul de selecţie şi examenul de disertaţie - denumite, în continuare, examene, se organizează şi se desfaşoară potrivit prevederilor prezentului Regulament cadru şi ale regulamentelor specifice elaborate de facultăţile universităţii şi aprobate de Senatul Universităţii Ovidius Constanţa.
Art. 2 - Examenele pot fi organizate numai de către instituţii de învăţământ superior acreditate instituţional, cu respectarea tuturor prevederilor legale în vigoare.
Art. 3 - (1) Studiile în învăţământul universitar de lungă durată (4-6 ani la cursurile de zi, ID, IFR), aflat în lichidare, se încheie, dupa caz, cu examen de licenţă sau examen de diplomă.
(2) Studiile în învăţământul universitar de scurtă durată (3 ani, cursurile de zi, IFR), aflat în lichidare, se încheie cu examen de absolvire.
(3) Studiile de masterat se încheie cu examen de disertaţie.
Art. 4 - Examenul de selecţie se organizează, pentru absolvenţii înmatriculaţi în anul I, în perioada 1990-1996, la specializări neautorizate să funcţioneze provizoriu până la data înscrierii la examenul de selecţie, de către instituţiile de învăţământ superior de stat acreditate, nominalizate prin Ordin al Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului. Universitatea Ovidius nu este nominalizată de MECT, în consecinţă nu organizează examen de selecţie.
Art. 5 - (1) Examenul de absolvire, examenul de licenţă, examenul de diplomă se desfăşoară astfel:
Proba 1- Evaluarea cunoştinţelor fundamentale şi de specialitate din domeniul lucrării de licenţă;
Proba 2 - Prezentarea şi susţinerea lucrării de absolvire, a lucrării de licenţă sau a proiectului de diplomă. La susţinerea de către absolvent a lucrării/proiectului de diplomă participă ca invitat îndrumătorul ştiinţific al acestuia.
(2) În învăţământul superior medico-farmaceutic uman, proba 1, din cadrul examenului de licenţă, se constituie dintr-o componentă naţională şi, după caz, o componentă specifică. Componenta naţională va fi sub formă de lucrare scrisă din tematica şi din bibliografia anunţate de către Comisia de organizare, formată din specialişti desemnaţi de conducerile universităţilor de medicină şi farmacie acreditate.
(3) Examenul de disertaţie constă într-o singură probă, şi anume:
Prezentarea şi susţinerea lucrării de disertaţiei - Probă – orală. La susţinerea de către absolvent a lucrării de disertaţie participă ca invitat îndrumătorul ştiinţific al acestuia.
(4) La fiecare probă, examinarea se încheie prin acordarea unei note. Nota de promovare a fiecărei probe este de cel puţin 5,00, cu excepţia disertaţiei, la care nota de promovare este de cel puţin 6,00. Absolventul care nu obţine notă de promovare la proba de evaluare a cunoştinţelor fundamentale şi de specialitate nu poate susţine lucrarea/proiectul de licenţă/diplomă/absolvire.
(5) Notarea fiecarei probe se face astfel:
la proba 1 – Evaluarea cunoştinţelor fundamentale şi de specialitate din domeniul lucrării de licenţă – nota acordată absolventului reprezintă media aritmetică (cu două zecimale, fără rotunjire) a notelor întregi acordate de fiecare membru al comisiei (exclusiv secretarul).
la proba 2 - Prezentarea şi susţinerea lucrării de licenţă/absolvire/diplomă - nota acordată absolventului reprezintă media aritmetică (cu două zecimale, fără rotunjire) a notelor întregi acordate de fiecare membru al comisiei (exclusiv secretarul);
(6) Un examen este promovat dacă probele componente sunt susţinute şi promovate, iar media aritmetică a notelor acordate acestora, cu două zecimale, fără rotunjire, este de cel puţin 6,00.
O probă promovată într-o sesiunea anterioară este recunoscută.
Art 6. Pot susţine, după caz, examen de absolvire, examen de licenţă sau examen de diplomă:
a) absolvenţii de învăţământ superior ai specializărilor acreditate sau autorizate să funcţioneze provizoriu;
b) absolvenţii de învăţământ superior particular înmatriculaţi la specializări autorizate să functţoneze provizoriu, cărora, ulterior, li s-a retras autorizarea de funcţionare provizorie sau care au intrat în lichidare;
c) absolvenţii de învăţământ superior particular, care au început studiile la specializări neautorizate, dar care sunt autorizate să funcţioneze provizoriu la data susţinerii examenului de licenţă sau de absolvire;
Art. 7 - Candidaţii la examenul de licenţă sau la examenul de diplomă prezintă, la înscriere, un certificat de competenţă lingvistică într-o limbă de largă circulaţie internaţională, eliberat de către catedra de profil din cadrul Universităţii Ovidius sau de către o altă instituţie specializată, cum sunt: Consiliul Britanic, Institutul Francez, Institutul German şi alte instituţii asemănătoare, numai dacă documentele care atestă această competenţă sunt recunoscute de catedra respectivă.
Art. 8 – (1) Universitatea Ovidius organizează, după caz, examen de absolvire, examen de licenţă sau examen de diplomă, în aceleaşi condiţii pentru absolvenţii proprii şi/sau ai altor instituţii de învăţământ superior de stat sau particulare, la:
a) specializările acreditate în condiţiile legii;
b) specializări autorizate să funcţioneze provizoriu din acelaşi domeniu sau domenii apropiate cu specializările acreditate ale aceluiaşi domeniu fundamental.
(2) Universitatea Ovidius organizează pentru absolvenţii proprii examen de disertaţie la finalizarea studiilor de masterat care au aprobare de funcţionare de la Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului.
Art. 9 – (1) Absolvenţii unei specializări acreditate sau ai unei specializări autorizate să funcţioneze provizoriu se înscriu şi susţin, după caz, examenul de absolvire, de licenţă sau de diplomă în cadrul instituţiei organizatoare pe care au absolvit-o.
(2) La cerere, absolvenţii unei specializări acreditate/autorizate să funcţioneze provizoriu se pot înscrie şi pot susţine, după caz, examenul de absolvire, de licenţă sau de diplomă, la o altă instituţie organizatoare, cu aprobarea conducerilor ambelor instituţii şi în condiţiile stabilite de acestea.
(3) Înscrierea candidaţilor pentru un examen se efectuează, cu cel puţin 15 zile înainte de începerea examenului, la instituţia organizatoare, fie individual, fie de către instituţia de învăţământ superior în care absolvenţii au urmat studiile.
La Universitatea Ovidius Constanţa înscrierea absolvenţilor altor instituţii de învăţământ superior la examenul de finalizare a studiilor se face în baza unui acord între Universitatea Ovidius şi instituţia care a administrat studiile, cu respectarea strictă a prevederilor legii.
Art. 10 – În fiecare an universitar, la Universitatea Ovidius Constanţa toate examenele de finalizare a studiilor se pot organiza numai în două sesiuni:
Sesiunea de vară: lunile iunie-iulie, respectiv septembrie pentru absolvenţii din domeniul medical şi farmaceutic, şi
Sesiunea de iarnă: luna februarie.
Facultăţile vor informa candidaţii despre perioadele de susţinere, condiţiile de înscriere, conţinut, programe, accesul la biblioteci, cursuri de pregătire, etc., prin afişare.
Art. 11 – (1) Temele lucrărilor de licenţă/diplomă/absolvire sunt stabilite de către catedră şi sunt aprobate de către consiliile facultăţilor. În vederea înscrierii la examenul de licenţă/diplomă/absolvire candidatii trebuie să aleagă o temă cu cel puţin două semestre înainte de finalizarea studiilor.
(2) Înscrierea la examenul de finalizare a studiilor universitare, se face prin completarea fişei de înscriere şi depunerea lucrării (proiectului) de licenţă/diplomă/absolvire/disertaţie însoţită de referatul de apreciere întocmit de îndrumătorul ştiinţific, care va concluziona explicit şi motivat propunerea privind admiterea (sau respingerea lucrării) în vederea susţinerii. Acesta propune o notă pentru lucrare, care va avea caracter orientativ la comisia de susţinere.
(3) În cazul absolvenţilor ai altor instituţii de învăţământ superior care se înscriu la examenul de licenţă/diplomă/absolvire la Universitatea Ovidius, lucrarea (proiectul) de licenţă/diplomă/absolvire va fi evaluată printr-un referat şi de un îndrumator ştiinţific din Universitatea Ovidius, care va concluziona explicit şi motivat propunerea privind admiterea (sau respingerea lucrării) în vederea susţinerii. Acesta propune o notă pentru lucrare, care va avea caracter orientativ la comisia de susţinere.
Art. 12 - Comisiile de examen se stabilesc pe specializări, prin decizia Rectorului Universităţii Ovidius, la propunerea consiliilor facultăţilor/colegiilor şi cu aprobarea Senatului universitar, astfel încât membri unei comisii de examen să fie în număr (impar) de minimum 3, să aibă gradul didactic de cel puţin şef de lucrări/lector universitar şi titlul ştiinţific de doctor, cu excepţia preşedintelui - care trebuie să fie profesor universitar sau conferenţiar universitar. Secretarul comisiei de examen poate fi asistent universitar sau preparator universitar.
Art. 13 - (1) Rezultatele fiecărei probe se comunică prin afişare, în termen de cel mult 48 ore de la data susţinerii acesteia, la sediul facultăţii respective.
(2) Eventualele contestaţii privind rezultatele unei probe se depun, la secretariatul facultăţii sau colegiului, în termen de 24 ore de la comunicarea/afişarea rezultatelor şi se rezolvă în termen de 48 ore de la data încheierii depunerii contestaţiilor, de către Comisia de analiză a contestaţiilor - numită prin decizia rectorului. Contestaţiile se rezolvă exclusiv la nivelul instituţiei organizatoare.
Art. 14 - Un examen nepromovat se poate repeta într-o sesiune ulterioară, cu suportarea de către candidat a taxelor aferente, stabilite de Senatul Universităţii Ovidius.
Art. 15 - Universitatea “Ovidius” Constanţa percepe o taxă de înscriere la examenul de licenţă/ diplomă/ absolvire/ disertaţie, absolvenţilor cu taxă ai Universităţii Ovidius şi absolvenţilor altor instituţii de învăţământ superior, aprobată anual de Senatul universităţii.
Art 16 – Prevederile prezentului regulament se aplică atât absolvenţilor promoţiei 2007, cât şi absolvenţilor promoţiilor anterioare care nu au susţinut sau nu au promovat examenul de absolvire, licenţă, diplomă sau disertaţie.
Art.17 – Conducerile facultăţilor Universităţii Ovidius au obligaţia să-şi elaboreze propriile regulamente de licenţă/diplomă/disertaţie, până în data de 21 mai 2008, pe baza prezentului regulament. Regulamentele proprii de organizare a examenelor de finalizare a studiilor de licenţa/absolvire şi masterat se vor face publice prin afişare (la sediul facultăţii şi pe pagina web proprie).
Prezentul regulament se actualizează anual pe baza reglementărilor M.Ed.C.T.