Prezentare BPC

Erasmus

>> Prezentare

>> Candidati

>> Beneficiari

>> ECTS

>> Documente

Leonardo

Cautare

Beneficiarii de burse de mobilitate Erasmus

Mobilitatea Studentilor

Etapele ce trebuie parcurse sunt:

Inainte de plecare

1. Completarea fisei de candidatura si depunerea cererii la decanat;

2. Selectarea studentilor de catre comisia de selectie finalizata prin emiterea unui proces verbal;

3. Completarea impreuna cu coordonatorul departamental a Formularului de candidatura (Student Application Form) si a Contractului de studii (Learning Agreement) si semnarea lor (daca aceste formulare nu sunt furnizate de catre universitatea partenera sau nu se gasesc pe site-ul acestuia, se vor completa documentele de pe site-ul biroului pentru programe comunitare din universitatea Ovidius);

4. Verificarea pe site-ul universitatii gazda a documentelor necesare mobilitatii, a programei universitare si a deadline-urilor;

5. Aducerea la BPC a urmatoarelor documente:fisa de candidatura,cerere de participare (semnata si stampilata), foaie matricola,o copie dupa buletin,declaratie ca nu a mai beneficiat de o mobilitate ERASMUS,declaratie de cofinantare, CV format european,copie dupa cardul european de sanatate, extras de cont-BRD in euro-sa fie evidentiate codul IBAN si adresa filialei bancii la care sa deschis contul;

6. Trimiterea documentelor la universitatea partenera în vederea semnarii de catre reprezentantii Erasmus cu solicitarea de a fi returnat;

7. Semnarea in doua exemplare a Contractului financiar intre UOC si studentul ERASMUS,  prin care bursierul este instiintat asupra grantului si isi asuma disponibilitatea cofinantarii bursei de mobilitate ERASMUS prin suport familial sau sponsorizare ;

8. Aducerea actului de garantie eliberat de un notar public comform modelului atasat ca anexa contractului financiar de mobilitati ai studentilor;

9. Eliberarea Adeverintei de student Erasmus de catre Biroul BPC al UOC;

10. Grantul de mobilitate studenteasca Erasmus se va vira in contul fiecarui beneficiar in baza extrasului de cont pe care la depus la dosar.

La plecare

Pentru deplasarea în strainatate, în scopul efectuarii mobilitatii la universitatea-gazda, studentul ERASMUS al UOC trebuie sa aiba asupra lui:

• Pasaportul personal/Cartea de identitate ;

• Formularul de candidatura al studentului ERASMUS ( ERASMUS Student Application Form + Learning Agreement) cu semnaturile oficiale atat din partea universitatii-gazda cat si din partea universitatii Ovidius;

• Invitatia oficiala nominala din partea universitatii-gazda de efectuare a mobilitatii studentesti ERASMUS pentru o perioada precizata;

• Adeverinta de student ERASMUS eliberata de Biroul BPC al UOC;

• Grantul de mobilitate studenteasca ERASMUS alocat si, eventual, fondul de co-finantare din alte surse a mobilitatii ERASMUS;

• Documentele de transport international dus-întors;

• Asigurarea de sanatate pe perioada mobilitatii ERASMUS (daca universitatea- gazda nu precizeaza alte conditii speciale de asigurare).

La intoarcere

În termen de 48 de ore de la revenirea în tara studentul UOC este obligat sa prezinte la:

BPC al UOC (B-dul Mamaia nr 124, camin 2, mansarda, camera 8):

•  Situatia scolara (Transcript of records) (note si credite obtinute) sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator) a activitatii desfasurate de catre masterand / doctorand;

•  Contractul de studii, (Learning Agreement”) semnat de catre coordonatorul departamental, coordonatorul ECTS si coordonatorul institutional atat din universitatea partenera cat si din universitatea de origine;

•  Adeverinta de la universitatea gazda (de la facultatea sau departamentul de relatii internationale) care sa ateste faptul ca studentul a efectuat perioada stagiului, parcurgand toate activitatile prevazuta in contractul de studii (cursuri/seminarii/lucrari practice de laborator);

•  Raport scris asupra activitatii desfasurate pe perioada de studiu (intocmit de catre Beneficiar)-Download;

•  Copie dupa declaratia de cheltuieli suplimentare;

•  Copie dupa declaratia pe proprie raspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinantare)

si la biroul Contabilitate:

• Copie dupa pasaport cu data iesirii si intrarii in tara;

• Copie dupa cartea de identitate;

• copie dupa extrasul de cont(BRD in euro);

• Biletele de avion/ autocar/ tren (dus-intors-in cazul in care deplasarea pana la universitatea gazda se face cu automobilul personal, se va face o declaratie ce trebuie sa cuprinda date referitoare la ziua si ora iesirii din tara, vama prin care s-a trecut,numarul de inmatriculare al autovehiculului,precum si date personale);

•  Dovezi care atesta plata cazarii (chitante, adeverinte etc.) in original;

•  Asigurarea de calatorie in original;

• Alte chitante in original (abonament pe transport in comun, bilete de intrare la muzee, si alte obiective turistice din orasul in care se afla universitatea gazda) ;

• Copie dupa situatia scolara ("Transcript of records");

• Copie dupa contractul de studiu ("Learning Agreement");

• Declaratie de cheltuieli suplimentare;

•  Declaratie pe proprie raspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinantare).

Nerespectarea acestor formalitati poate atrage dupa sine rambursarea de catre studentul ERASMUS în cauza a grantului de mobilitate ERASMUS primit la plecarea în strainatate.

Mobilitatea cadrelor didactice

Formularele necesare unei mobilitati Erasmus se gasesc in sectiunea Documente.

Etapele ce trebuie parcurse sunt:

Inainte de plecare

1. Selectarea cadrelor didactice participante la program finalizata prin depunerea unui proces verbal de selectie, pe baza acordurilor bilaterale si obtinerea dispozitiei Rectorului care va fi adusa impreuna cu procesul verbal si celalalte documente la BPC;

2. Completarea unei cereri adresate decanului facultatii si aducerea acesteia semnata si stampilata la BPC;

3. Copie dupa buletin;

4. Extras de cont-BRD in euro-sa fie evidentiate codul IBAN si adresa filialei bancii la care sa deschis contul;

5. Completarea unui program de predare (teaching program), care trebuie aprobat de ambele Universitati;

6. Primirea invitatiei de la universitatea-gazda;

7. Semnarea in doua exemplare a Contractului financiar intre UOC si cadrul didactic;

8. Grantul de predare va fi virat in contul fiecarui cadru didactic in baza extrasului de cont care a fost furnizat;

9. Daca universitatea-gazda solicita o adeverinta din care sa reiasa realizarea selectiei, aceasta va fi eliberata de BPC.

La plecare

Pentru deplasarea în strainatate, în scopul efectuarii mobilitatii la universitatea-gazda, cadrul didactic al UOC trebuie sa aiba asupra lui:

• Pasaportul personal;

• Cartea de identitate;

• Contractul financiar semnat cu UOC;

• Invitatia oficiala nominala din partea universitatii-gazda de efectuare a mobilitatii studentesti ERASMUS pentru o perioada precizata;

• Dispozitia Rectorului UOC de deplasare în strainatate;

• Programul de predare;

• Grantul de mobilitate studenteasca ERASMUS alocat si, eventual, fondul de co-finantare din alte surse a mobilitatii ERASMUS;

• Documentele de transport international dus-întors;

• Asigurarea de sanatate pe perioada mobilitatii ERASMUS.

La intoarcere

În termen de 48 de ore de la revenirea în tara, cadrul didactic este obligat sa prezinte la:

BPC al UOC (B-dul Mamaia nr 124, camin 2, mansarda , camera 8):

• Adeverinta de la universitatea gazda care sa ateste realizarea programului de predare (in care sa se precizeze durata si perioada sederii, precum si numarul orelor de predare);

• Programul de predare in original semnat si stampilat de reprezentantii ambelor universitati;

• Raport scris asupra activitatii desfasurate (intocmit de catre Beneficiar);

•  Declaratie de cofinantare din care sa reiasa completarea grantului Erasmus din fonduri proprii (min. 50 euro/luna);

si la biroul Contabilitate:

•  Copie dupa pasaport cu data iesirii si intrarii in tara;

•  Biletele de avion/ autocar/ tren;

•  Dovezi care atesta plata cazarii (chitante, adeverinte etc.) in original;

•  Asigurarea de calatorie in original;

•  Alte chitante in original;

• Copie dupa declaratia de cheltuieli suplimentare;

• Copie dupa declaratia pe proprie raspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinantare);

• Copie dupa buletin;

• Copie dupa extrasul de cont.