Prezentul Regulament este elaborat astfel încât sa respecte urmatoarele reglementari: Ordinul MI nr.6726/10 iulie 1991, Adresa Ml nr.41655/3 sept. 1991, Ordinul Ml nr.5064/31 mai 1993, Ordinul Ministru-lui nr.4479/20.08,1997, Hotarârea de Guvern nr.268/1993, Adresa Ml nr.33509/ 14 iunie 1995 si Adresa MI nr.33171/29 mai 1996(cea cu mentiunea nr. de locuri de fiecare facultate), si stabileste modul de organizare.administrare si functionare a caminelor în care sunt cazati studentii din Universitatea „Ovidius" din Constanta.
Art.1. Caminele Universitatii "Ovidius" Constanta sunt destinate pentru cazarea studentilor numai în perioada anului universitar, conform planului de învatamânt elaborat la începutul fiecarui an universitar si aprobat de MEC. în alte perioade ale anului,caminele vor avea un regim propus de catre Directia camine-cantina , aprobat de catre Senatul Universitatii ,pentru a se da posibilitatea efectuarii de reparatii curente, acordarea de concedii personalului angajat la camine si obtinerea unor parti din fondurile banesti,necesare acoperirii costurilor ridicate ale regiilor care se platesc pentru camine. Pentru perioadele anului, altele decât cele destinate procesului de învatamânt, studentii vor avea regim preferential de cazare, în regimul de preturi stabilite pentru aceste perioade.
Art.2. Fiecare camin dispune de o schema cu personal angajat .conform normelor stabilite, compusa din: administrator, personal de întretinere-meseria si îngrijitoare - si personal de paza.
Art.3. Activitatile din caminele studentesti sunt coordonate de catre Directia camine - cantina, prin serviciul social administrativ, care îsi are birourile în Caminul l din B-dul Mamaia nr.124 si prorectorul cu probleme sociale studentesti.
Art.4. Activitatea caminelor se analizeaza periodic (cel putin o data pe semestru ) în Senatul Universitatii. Rapoartele prezentate, sinteza discutiilor si hotarârile ,vor fi transmise in scris tuturor factorilor interesati : facultati, directia economica, serviciul social, Liga Studentilor din Universitatea „Ovidius" Constanta. Neîndeplinirea unor activitati va aduce dupa sine si discutarea cauzelor,respectiv sanctionarea vinovatilor.
Art.5. Pentru o mai buna colaborare între studenti si administratia caminelor, conducerile facultatilor si conducerea Universitatii, Liga Studentilor din Universitatea „Ovidius" Constanta (L.S.- U.O.C.) va desemna „Comitetele de Camin", Acestea vor fi formate exclusiv din studenti caministi, membri ai L.S. -U.O.C.. Comitetele de Camin sunt desemnate de L.S. - U.O.C la începutul fiecarui an universitar. Ele se subordoneaza direct Colegiului Director al L.S. -U.O.C si presedintelui acesteia, catre care fac rapoarte saptamânale referitoare la activitatea lor precum si la problemele curente ale studentilor caministi. Alegerea membrilor, structura organizationala, organigrama si atributiile membrilor Comitetelor de Camin cad în sarcina exclusiva a Colegiului Director al L.S. - U.O.C.. Administratia caminelor si conducerea Universitatii vor avea rol consultativ în stabilirea atributiilor acestor Comitete de Camin.
Art.6. Utilizarea spatiilor de cazare pentru activitati comerciale sau pentru orice alte activitati în afara procesului de învatamânt NU este permisa.
Art.1. Pe baza numarului de studenti existenti m facultati din afara municipiului Constanta si unele zone limitrofe stabilite de Senatul Universitatii, se va face repartizarea locurilor în camine, cu ocazia precizarilor.
Criteriul unic de repartizare al numarului de locuri pentru fiecare facultate si colegii (se obtine procentual) este raportul dintre numarul studentilor cu domiciliul în afara municipiului Constanta si numarul total pe Universitate , a studentilor din aceeasi categorie ( obtinut prin însumarea acestor categorii de studenti de la facultati si colegii). Procentul astfel obtinut se aplica numarului total de locuri fara taxa calculat la norma sanitara, existent la nivelul Universitatii.
Art.2. Cazarea studentilor se face de catre decanat si Liga Studentilor din Universitatea „Ovidius" Constanta pe baza de cerere tip, elaborata de decanate si Liga Studentilor din Universitatea „Ovidius" Constanta. Cererile se vor gasi la sediile Ligii Studentilor si vor avea numar de înregistrare. Tabelul final cu studentii care vor locui în camine trebuie vizat de conducerea facultatii de unde provin studentii. Dupa încheierea contractului si plata tarifului de cazare, studentul va primi legitimatia de camin si cazarmamentul. Cu ocazia eliberarii legitimatiei de camin se va întocmi în prezenta administratorului sau a reprezentantului sau proces verbal de predare-preluare a camerei. Procesul verbal va contine mentiuni referitoare la starea camerei si la bunurile existente în aceasta. Fiecare student va semna un astfel de proces verbal.
Art.3. Universitatea „Ovidius" din Constanta asigura cazarea studentilor în caminele proprii si în caminele închiriate, in limita locurilor de care dispune pe baza unor criterii: situatie profesionala, situatii de stare materiala deosebita, distanta fata de municipiul Constanta, etc., criterii ce vor fi stabilite de catre facultati. Se va urmarii cuantificat fiecare criteriu la nivel de facultate, cu încadrarea in prioritatile generale stabilite la nivel de Universitate.
Repartizarea efectiva a locurilor din fiecare camin se va face într-o sedinta unica la care vor participa reprezentantii decanatelor si L.S.-U.O.C. Se va asigura o transparenta totala a acestei actiuni. Personalul cu sarcini de raspundere ce va încalca hotarârile luate, prin informatii false sau alte actiuni, va fi sanctionat disciplinar de catre Senatul Universitatii.
Art.4. În caminele Universitatii „Ovidius" din Constanta pot fi cazati studenti care nu au domiciliul stabil in municipiul Constanta, care nu au avut abateri disciplinare si nu au fost sanctionati disciplinar, în urmatoarea ordine de prioritati:
1- studenti bursieri români;
2- studenti nebursierii români cu probleme sociale deosebite, de la învatamânt de zi- fara taxa
3- studenti nebursieri romani, de la învatamânt de zi fara taxa
4- studenti de nationalitate româna , cetateni ai altor tari, bursieri ai statului român;
5- studenti straini bursieri ai statului român;
6- doctoranzi straini ai statului român sau cursanti la alte forme de studiu postuniversitarele baza de burse acordate de statul român;
7- studenti români de la cursurile de zi, cu taxa.
Art.5. în limita locurilor disponibile,dupa asigurarea tuturor cererilor conform prevederilor de la Art.4. în caminele studentesti vor pute fi cazati (pe baza de contracte individuale sau protocoale/conventii cu Universitatea „Ovidius" Constanta, avizate de prorector);
- studenti straini nebursierii ai statului român;
- cetateni straini , doctoranzi la Universitatea „Ovidius" Constanta, nebursieri ai statului român;
- studenti reînmatriculati si repetenti în conditii cu totul si cu totul speciale.
Art. 6 în camine se pot caza temporar cadre didactice, studenti sau alte persoane de la institutii de învatamânt superior din tara sau din strainatate care viziteaza Universitatea, în cadrul unor actiuni de colaborare, în spatii destinate acestui scop ( camere de oaspeti din camine), în acest sens, fiecare facultate si colegiu îsi vor stabili în fiecare an .actiunile în care se pot implica având în vedere locurile disponibile în anumite perioade.
Pentru perioadele de vacanta ( inclusiv perioadele de restante ) fiecare facultate si colegiu vor cere Universitatii sa li se acorde locuri doar în conditiile în care se respecta prezentul Regulament care prevede ca în aceste perioade caminele sa fie pregatite pentru aceste actiuni ( camere libere, conditii de cazare corespunzatoare).
Art.7. Pe perioada vacantei de vara camerele vor fi eliberate ele ramânând la dispozitia universitatii.
Art.8.Pentru persoanele mentionate la Art.6., tariful de cazare se stabileste prin negocieri de catre Serviciu! Social si se aproba de Senatul Universitatii.
Art.9. Cazarea propriu-zisa se face pe baza listelor aprobate si/sau a bonurilor de cazare elaborate si care se gasesc la LS.-U.O.C., în limita locurilor primite în camine , respectându-se criteriile stabilite privind conditiile ce trebuiesc îndeplinite de studenti pentru a fi cazati. Studentii care nu si-au îndeplinit minimele datorii fata de Universitate sau au fost sanctionati pentru diferite abateri disciplinare nu vor primi cazare in anul universitar urmator.
Art. 10. Locul de cazare se preia individual si nemijlocit de catre fiecare student, pe baza legitimatiei de student (adeverinta de student) si buletin/carte de identitate, prin întocmirea contractului de închiriere si anexelor sale, contract semnat de Rector si studentul în cauza. Modelul tipizat al contractului de închiriere este stabilit anual de oficiul juridic, de serviciul social, de Comisia cu probleme sociale studentesti a Universitatii si Liga Studentilor din Universitatea „Ovidius" Constanta. Se va încheia un proces verbal semnat de aceste autoritati prin care sa se arate faptul ca acest contract a fost discutat si ca s-a ajuns la un acord între cele 4 autoritati (oficiul juridic, serviciul social, Comisia cu probleme sociale studentesti a Universitatii si Liga Studentilor din Universitatea „Ovidius" Constanta),
Art.11. Accesul în camin se face pe baza de acte de identitate (carnet de student, legitimatia de camin, buletin de identitate, pasaport etc.), iar dupa ora 24°° accesul este permis numai studentilor cazati în acel camin.
Art.12. Atributiile comitetului studentesc de camin sunt prevazute in ANEXA 1 Art.13. Atributiile administratorului de camin sunt prevazute în ANEXA 2 Art.14. Atributiile portarului de camin sunt prevazute în ANEXA 3
Art.15. Atributiile sefului serviciului administrativ sunt prevazute in ANEXA 4
Art.16. Atributiile personalului muncitor de întretinere sunt prevazute în ANEXA 5
Art.17. Fondul de rulment-ANEXA 6
Art.18. Caminele Universitatii sunt inviolabile. Relatiile de cooperare între organele administrative ale Universitatii „Ovidius' Constanta, L.S.-U.O.C. si organele Politiei se vor desfasura conform protocolului încheiat, în conditiile legislatiei în vigoare.
Art.1. Drepturile studentilor cazati în camine sunt:
a) sa locuiasca în camera repartizata;
b) sa primeasca , pe baza contractului de închiriere individual si a listei bunurilor de folosinta individuala sau colectiva de cazarmament si alte bunuri pe care sa le foloseasca în scopul în care au fost destinate;
c) sa foloseasca cum cred de cuviinta timpul afectat studiului sau altor activitati, fara a deranja alti studenti din camin;
d) sa primeasca vizite, în conditiile respectarii prevederilor privind accesul în camin;
e) sa apeleze la presedintele de camin sau reprezentantii L.S.-U.O.C. pentru aplanarea sau rezolvarea unor neîntelegeri cu colegii de camin;
f) sa sesizeze comitetul de camin sau administratia pentru orice neregula sau abatere care afecteaza viata în camin;
g) sa sesizeze organele de politie în cazul în care constata abateri grave de la normele de comportament civilizat, care se petrec în spatiul universitatii;
h) sa utilizeze urmatorii consumatori electrici: FRIGIDER, TV, CALCULATOR, RADIO, CUPTOR CU MICROUNDE. Utilizarea altor consumatori electrici de mare capacitate decât cei prevazuti mai sus, depistati în camera vor duce imediat la sanctionarea celor din camera si confiscarea acestora;
i) sa refaca zugraveala camerei (daca au deteriorat-o) si sa faca amenajari cu aprobarea administratiei si a Serviciului Tehnic, fara a schimba însa arhitectura camerei si fara a avea pretentii de despagubiri în caz de reziliere sau expirarea contractului de închiriere;
j) sa primeasca lenjerie curata de doua ori pe luna;
k) sa beneficieze de întretinerea instalatiilor sanitare (dusuri, apa potabila) si sa sesizeze defectiunile în caietul deschis la fiecare camin în acest scop;
l) sa beneficieze de încalzire si apa calda, conform programului stabilit de Directia Tehnica, Directia economica si L.S. - U.O.C., în functie de regia de camin stabilita de comun acord cu L.S. - U.O.C..
Art.2. Îndatoririle studentilor cazati în camin sunt:
a) sa ia cunostinta si sa respecte prezentul regulament, care urmeaza sa fie afisat în toate caminele studentesti;
b) sa preia camera cu respectarea conditiilor prevazute în contract si în procesul verbal de predare -primire;
c) studentul va trebui sa locuiasca în camera repartizata, orice schimbare urmând a se face numai cu acordul administratorului de camin, a sefului serviciului camine-cantina si reprezentantul L.S. - U.O.C. implicat în procesul de cazare al facultatii de unde provine studentul;
d) studentul trebuie sa aiba o tinuta si un comportament decente si sa respecte normele de convietuire în comun si de comportare civilizata în societate;
e) studentul are obligatia de a nu deteriora bunurile din inventarul camerei si de a nu aduce prejudicii materiale caminului; orice stricaciune provocata în mod intentionat în spatiul detinut de student va fi evaluata în interval de 48 de ore de catre reprezentantii serviciului Tehnic si a Comitetului de Camin si va fi recuperata de la student în maximum 30 de zile, pe baza de chitanta emisa de administratia caminului;
f) studentii trebuie sa mentina curatenia în camera si in jurul caminului, fiind interzisa aruncarea în jurul caminelor a ambalajelor si resturilor menajere sau de alta provenienta . în caz contrar vor fi sanctionati conform Legii 98/1994, cu amenda de 500.000 lei.
g) Sa beneficieze efectiv de focul închiriat, el însusi si numai el, cât timp nu renunta la acest loc, facându-si lichidarea conform contractului; studentul care ocupa fictiv locul în camin pentru a-l pune la dispozitia altor studenti în scopul cazarilor clandestine, va fi sanctionat;
h) Sa respecte orele de odihna (liniste ) în camin ( 22°° - 6°° ). Tulburarea linistii si ordinii publice ( în interiorul sau exteriorul caminului) se sanctioneaza conform Legii 61/1991. Putând intervenii la cererea comitetului de camin sau a paznicului de la poarta si Politia Universitara;
i) Sa nu comercializeze în camin nici un fel de produse;
j) Pregatirea hranei în camera nu este permisa
k) Sa achite taxa de camin pâna în ultima zi a lunii în curs, pentru luna urmatoare, conform tarifului existent; neplata în termen a acestor taxe va fi sanctionata cu penalizare de 1 %/zi de întârziere pentru suma datorata, si apoi prin excluderea din camin sau necazarea în anul urmator;
l) Sa achite la începutul anului universitar (o data cu prima taxa de camin) suma stabilita drept fond de rulment, conform anexei 6;
m) Sa faciliteze inspectarea camerelor de catre administratorul de camin (seful Serviciului Camine - Cantina, conducerea facultatii, conducerea universitatii), dar numai în prezenta unui membru din Comitetul de Camin sau a unui membru al L S. - U. O. C. si a unui locatar al camerei respective, cu scopul de a se observa starea în care se gaseste camera de locuit;
n) Este interzisa introducerea si cresterea în camin a diverselor animale si pasari (fapt ce contravine normelor igienico-sanitare);
o) Este strict interzisa lipirea diferitelor înscrisuri, afise sau postere pe pereti sau oe usile din camine;
p) Este strict interzisa introducerea si consumul de bauturi alcoolice,substante halucinogene în incinta caminelor studentesti;
q) Fumatul este permis doar în locurile special amenajate;
r) Cazarea persoanelor straine în camin este permisa numai rudelor de gradul l, cu aprobarea scrisa a administratorului de camin si nu mai mult de doua zile;
s) Este strict interzisa cazarea altor persoane decât cele mentionate la punctul r) ; nerespectarea acestei dispozitii duce la evacuarea în termen de 48 de ore din camin a celui vinovat;
t) Sa elibereze locul închiriat, la data expirarii contractului încheiat în acest sens, facându-si personal lichidarea, cu predarea tuturor bunurilor preluate la începutul anului si prevazute în contract, inclusiv cheile yalelor.
Art.3. Cetatenii straini si categoriile de persoane prevazute la Cap.2, art.5 si 6, care locuiesc în camine au aceleasi drepturi si îndatoriri, ca si studentii cazati dupa criteriile prevazute în Cap.2,Art.4.
Încalcarea dispozitiilor prezentului Regulament se constata de catre administrator, Seful Serviciului Camine-cantina si presedintele Comitetului de Camin sau al L.S. — U.O.C. care vor aduce la cunostinta decanatelor si a conducerii Universitatii, cele constatate, printr-un proces verbal semnat de cele 3 autoritati, în termen de 5 zile de la data constatarii.
Art.1. Pentru încalcarea prevederilor înscrise în prezentul Regulament, se vor aplica, în functie de gravitatea abaterilor, urmatoarele sanctiuni
a) avertisment;
b) excluderea din camin pentru anul universitar în curs;
c) excluderea definitiva din caminele Universitatii „Ovidius" din Constanta pe toata perioada studiilor;
Art.2. Pentru sanctiunile de la Cap.4, Art.1,lit. b si c nu se restituie taxa de camin pentru luna în curs. în cazul în care taxa de camin nu a fost achitata pentru perioada pâna la data excluderii, Universitatea va actiona pe cale legala pentru recuperarea sumelor restante.
Art.3. a) Sanctiunile de la Cap.4, art.1, lit a, (avertisment) se aplica pentru abaterile prevazute în Cap. 3, Art.2, iit.c,g,m (pentru deteriorari minore), f,h,n,o,i, si în termen de 5 (cinci zile) de la comiterea abaterii si se aduc la cunostinta serviciului social si Biroul Consiliului Facultatii de care apartine studentul;
b) Sanctiunile de la Cap.4, Art.1, lit. b se aplica pentru repetarea abaterilor de la aliniatul precedent precum si pentru savârsirea abaterilor de la Cap.3, Art.2, lit. k ( neplata taxei de camin pentru o perioada ce depaseste o luna calendaristica) si p, q, r. , Cap.2. Art.7
c) Sanctiunile de la Cap.4, Art.1, lit. se aplica pentru abateri grave ex. Cap.3, art.2, lit g, si repetate abateri de la disciplina de camin, abateri sanctionate deja conform Art.3, lit. B.
Art.4. a) Pentru abaterile savârsite, sanctiunile se vor aplica studentului, sau tuturor din camera , dupa caz.
b) Termenul de aplicare a sanctiunilor de la Art. 3, este de 20 de zile de la decizia de sanctionare.
Art,5. Evidenta abaterilor se tine de presedintele Comitetului de Camin, administrator si de Seful Serviciului Camine - Cantina si se refera la întreaga perioada în care studentii locuiesc în camine.
Art.6. Contestatiile împotriva sanctiunilor aplicate se depun în termen de 15 ziie de la comunicarea sanctiunii. Comunicarea se face prin intermediul Compartimentului Camine - cantina, in scris , sub forma unei decizii, aprobate de prorectorul cu probleme sociale. Contestatiile se analizeaza de catre seful Serviciului Camine - Cantina, Conducerea Universitatii si presedintele LS.-U.O.C.. Prorectorul Universitatii cu probleme sociale studentesti, informeaza periodic Biroul Academic al Senatului asupra modului de rezolvare a abaterilor aparute in caminele studentesti ale Universitatii.
Prezentul Regulament a fost modificat, actuilizat si aprobat in sedinta Senatului UOC din data de 31 ianuarie 2007. Va fi adus la cunostinta tuturor factorilor implicati prin afisarea si distribuirea în toate compartimentele.
Nimeni nu poate invoca necunoasterea prezentului Regulament în caz de savârsire a unei abateri sau primire a unei sanctiuni.
De urmarirea aplicarii prezentului Regulament sunt direct raspunzatori:
- compartimentul camine-cantina,
- presedintele LS.-U.O.C.,
- prodecanii cu activitatea cu studentii,
- prorectorul cu probleme sociale studentesti.
Revizuirea si modificarea prezentului Regulament se poate face numai de SENATUL UNIVERSITATII „OVIDIUS" CONSTANTA, la propunerea Comisiei Sociale a Universitatii si a Ligii Studentilor din Universitatea „Ovidius" Constanta. Originalul acestui regulament trebuie sa contina semnaturile si stampilele în original ale celor trei autoritati semnatare: Serviciul Camine - Cantina, prorectorul cu probleme studentesti, Liga Studentilor din Universitatea "Ovidius" Constanta.
Pentru o mai buna colaborare între studenti si administratia caminelor, conducerile facultatilor si conducerea Universitatii, Liga Studentilor din Universitatea „Ovidius" Constanta (L.S.- U.O.C.) va desemna „Comitetele de Camin8. Acestea vor fi formate exclusiv din studenti caministi, membri ai L.S. -U.O.C.. Comitetele de Camin sunt desemnate de L.S. - U.O.C la începutul fiecarui an universitar. Ele se subordoneaza direct Colegiului Director al L.S. -U.O.C si presedintelui acesteia, catre care fac rapoarte saptamânale referitoare la activitatea lor precum si la problemele curente ale studentilor caministi. Aiegerea membrilor, structura organizationala, organigrama si atributiile membrilor Comitetelor de Camin cad în sarcina exclusiva a Colegiului Director al L.S. - U.O.C.. Administratia caminelor si conducerea Universitatii vor avea rol consultativ în stabilirea atributiilor acestor Comitete de Camin.
Comitetul de Camin este compus din presedinte, vicepresedinte, secretar si 4 responsabili de paliere.
Atributii:
a) asigura popularizarea, cunoasterea si respectarea de catre studenti atât a prezentului REGULAMENT cât si a altor acte normative care reglementeaza viata universitara;
b) asigura ordinea si disciplina în camin din proprie initiativa sau la sesizarea oricarui student din caminul de care raspunde;
c) aduce la îndeplinire împreuna cu administratorul caminului sarcinile stabilite de organele medico-sanitare si de paza contra incendiilor;
d) propune, împreuna cu administratorul caminului, completarea dotarii cu cazarmament si cu alte materiale si înlocuirea materialelor care nu mai pot fi îoiosite;
e) propune, împreuna cu administratorul caminului, principalele reparatii si amenajari la cladiri si instalatii, repararea mobilierului si a cazarmamentului;
f) sesizeaza conducerea administrativa de neîndeplinirea obligatiilor de catre salariatii cu atributii în administrarea si functionarea corespunzatoare a caminului;
g) raspunde la solicitarile administratorului, prodecanului, prorectorului si presedintelui L.S.-U.O.C. la orice actiune privind buna desfasurare a activitatilor in camin.
h) întocmeste rapoarte saptamânale catre Liga Studentilor din Universitatea „Ovidius" Constanta referitor la problemele aparute precum si cele în curs de rezolvare. Colegiul Director al L.S.-U.O.C. va avea sedinte bilunare cu toate Comitetele de Camin. Presedintele L.S.-U.O.C., membru în Biroul de Senat, va informa acest for de conducere, printr-un raport scris, lunar, despre toate probleme aparute, în caz de nesolutionare a problemelor se poate cere ajutorul Senatului în medierea si gasirea de solutii.
i) L.S.-U.O.C. demite membri ai Comitetelor de Camin pentru abateri grave. Decizia scrisa de excludere se va înmâna studentului si se va aduce la cunostinta sefului Serviciului social, administratorului si prorectorului cu probleme studentesti, în mod exceptional, L.S.-U.O.C. poate dizolva Comitetele de Camin.
Atributiile administratorului de camin sunt:
a) gestioneaza,conform dispozitiilor legale în vigoare, bunurile din dotarea caminului;
b) preda spre folosinta studentilor inventarul camerei (pe baza contractului de închiriere) la începutul anului universitar si îl preia personal la sfârsitul acestuia;
c) are obligatia de a tine riguros evidenta repartizarii studentilor în camere pe baza organigramei clare si afisate corespunzator;
d) propune.împreuna cu presedintele de camin si comitetul de camin, completarea dotarii caminului, solicita si urmareste înlocuirea materialelor ce nu mai pot fi folosite;
e) urmareste efectuarea vizelor de flotant si înscrierea in cartea de imobil a tuturor persoanelor cazate;
f) elibereaza legitimatii de camin si aplica stampila caminului lunar pe legitimatii, dupa achitarea tarifului de cazare;
g) asigura spalarea si schimbarea lenjeriei;
h) urmareste si raspunde de întretinerea si efectuarea curateniei în spatiile din camine si din jurul acestora; stabileste programul de lucru si urmareste calitatea muncii personalului care asigura întretinerea si curatenia ; - raspunde de justa repartizare a îngrijitoarelor pe sectoare - 800 mp/om;
i) urmareste întretinerea si functionarea instalatiilor electrice si sanitare; tine evidenta , într-un registru special, tuturor deficientelor constatate si semnalate si modul cum au fost remediate;
j) urmareste întretinerea si curatenia camerelor, semnaleaza în scris împreuna cu presedintele de camin, serviciul social si tehnic, despre deficientele tehnice si eventualele abateri ale studentilor, in termen de 24 de ore de la constatare;
k) urmareste modul în care este asigurata paza caminului, de catre personalul de paza;
I) încaseaza taxa de camin, conform normelor în vigoare;
m) sesizeaza pagubele produse în camin si ia masuri pentru recuperarea sumelor aferente, în cazui în care autorul nu este identificat se considera
raspunzatori toti studentii din camera respectiva. Sesizarea se face în scris de catre administrator împreuna cu presedintele si comitetul de camin , în termen de 15 zile studentii vinovati vor achita contravaloarea pagubelor respective, pe baza devizelor de reparatii întocmite de serviciul tehnic;
n) asigura aprovizionarea si folosirea materialelor de curatenie si dezinfectie pe care le evidentiaza operativ;
o) asigura respectarea normelor sanitare si de paza contra incendiilor;
p) are obligatia de a se afla în posesia unei dubluri a cheilor de la toate camerele caminului pentru a putea interveni! operativ In cazul aparitiei unor defectiuni sau în caz de incendiu; interventia se face numai în prezenta unui membru al L.S. - U.O.C. si a unui locatar al camerei respective, cu întocmirea unui proces verbal; administratorul raspunde de modul cum sunt utilizate cheile aflate asupra sa;
q) în caz de necesitate (situatii deosebite) va lua toate masurile pentru asigurarea integritatii materialelor caminului si dotarilor de orice fel cu care acesta este înzestrat; va stabili actiuni de prima urgenta pentru asigurarea conditiilor minime unei convietuiri civilizate în camin
r) în caz de abateri si încalcare a atributiilor ce-i revin, administratorul va fi sanctionat pe cale administrativa sau disciplinara, dupa caz.
s) se vor pune la dispozitia studentilor camere de gatit, pe fiecare palier din
fiecare camin;
t) poarta sedinte saptamânale cu Comitetul de Camin.
Atributiile portarului de camin sunt:
a) are obligatia de a-si desfasura activitatea conform programului stabilit de compartimentul social camine-cantina;
b) pe durata programului urmareste , legitimeaza si înregistreaza în registrul de poarta toate persoanele straine care intra în caminele studentesti. Dupa orele 24°° nu permite accesul în camin decât a studentilor cazati în acel camin;
c) are sarcina de a controla permanent obiectivul pazit, sa observe daca geamurile exista si sunt închise, daca la grupurile sanitare exista toate dotarile, apa este închisa si curentul electric functioneaza în bune conditii;
d) sa nu permita scoaterea unor bunuri ce apartin caminului, fiind raspunzator în acest sens conform legilor în vigoare;
e) va semnala în registrul de procese verbale toate evenimentele petrecute în timpul serviciului, în functie de gravitatea evenimentului (incendiu,inundatie,emanatie de gaz), va anunta administratorul, presedintele de camin, serviciul social-administrativ.
f) Trebuie sa aiba o tinuta decenta si o comportare civilizata atât fata de studentii caministi,cât si de toate persoanele cu care intra în contact;
g) Sa nu paraseasca caminul pâna la venirea schimbului , sa întocmeasca procesul verbal de predare primire cu schimbul sau cu administratorul caminului;
h) Are obligatia de a degaja de gunoi si de zapada accesul in obiectiv
î) încalcarea atributiilor de serviciu se sanctioneaza conform Decretului nr.477/1983 si a prevederilor codului muncii.
Serviciul camine-cantina asigura conditiile materiale si de trai ale studentilor cu urmatoarele atributii:
1) Administreaza caminele si cantinele;
2) Urmareste aprovizionarea cu materiale de curatenie a caminelor si cantinelor;
3) Urmareste folosirea judicioasa a materialelor de orice fel repartizate caminelor si cantinelor studentesti;
4) Se îngrijeste de aprovizionarea cu alimente a cantinelor si raspunde de depozitarea si conservarea lor;
5) Urmareste întocmirea corecta a meniurilor, în masuri, pentru buna pregatire a hranei atât calitativ cât si cantitativ;
6) Tine evidenta studentilor bursieri si întocmeste statele de plata pentru toate felurile de burse si pentru studentii si doctoranzii straini;
7) Tine evidenta studentilor cazati si raspunde de încasarea taxei de camin;
8) Tine evidenta cheltuielilor de întretinere: apa, gaz, energie electrica, pe student si calculeaza costurile de cazare lunar.
9) Verifica si raspunde de activitatea compartimentului de paza si PSI, a administratoarelor si întocmeste pontajele;
10) Poarta sedinte bilunare cu Comitetele de Camin si în caz de necesitate cu Colegiul Director al L.S. - U.O.C..
1) Sa se prezinte la serviciu la ora stabilita prin program la fiecare schimb;
2) Sa-si pastreze sculele si uneltele în buna stare de folosire;
3) Sa treaca zilnica pe la fiecare camin pe care în sarcina, unde verifica si daca este nevoie intervine asupra:
a) instalatiilor sanitare (robineti, sifoane, conducte) si a celor de încalzire în perioada când acestea sunt în functiune;
b) desfundarii coloanelor de scurgere care sunt înfundate;
c) instalatiilor electrice de iluminat si de forta începând cu tabloul electric si terminând cu aparatele (prizele.întrerupatoarele), montate în spatiile comune si în camerele în care are acces;
d) functionarii feroneriei (broaste, balamale, cremoane, etc.) la spatiile comune, în camere va actiona la sesizarea studentilor sau administratorului în masura în care acestea sunt deschise.
4) Sa repare piesele defecte (daca se poate) si sa le înlocuiasca pe acelea care nu mai pot fi reparate cu altele noi puse la dispozitie de catre administrator sau seful de atelier;
5) Sa constate deficientele mai mari si sa le faca cunoscute, atât administratorului, cât si sefului de atelier pentru a lua masurile necesare;
6) Sa aduca la cunostinta administratorului si a sefului de atelier orice defectiune constatata chiar daca nu tine de specificul meseriei sale;
7) Sa verifice lunar starea instalatiilor de gaz metan;
8) Ajuta la executarea unor lucrari de reparatii de volum mai mare;
9) Executa orice sarcina pe care o primeste de la administrator sau sef de atelier (operatii de încarcare-descarcare, evacuat moloz.zapada si altele).
Fondul de rulment reprezinta o garantie financiara (în afara taxei de camin) constituita prin contributia fiecarui student caminist, cu scopul de a se recupera eventualele stricaciuni produse în spatiile comune de catre faptasi neindentificati, precum si pentru eventuale dotari suplimentare în camin, aprovizionari materiale de curatenie, întretinere, obiecte de inventar de mica valoare sau scurta durata, prestari servicii.
Se vor respecta urmatoarele :
1) La începutul fiecarui an universitar, studentul cazat în camin va plati suma stabilita de catre Senatul Universitatii la propunerea venita din partea Comitetului de camin si a Serv. Camine-cantina, care reprezinta contributia acestuia la fondul de rulment al caminului;
2) Pentru suma platita studentul va primi o chitanta de la administratorul de camin pe care va fii notata destinatia banilor - fond rulment;
3) Fondul creat în acest mod pentru fiecare camin în parte va trebui sa fie adus la cunostinta studentilor care locuiesc în caminul respectiv, prin afisare la avizier;
4) Hotarârea privind utilizarea fondului de rulment se va face pe baza unui referat întocmit de presedintele si administratorul de camin, avizat de Serv. camine - cantina de Prorectorul cu probleme sociale-studentesti si de presedintele LS. - U.O.C.;
5) Plata se va face pe baza unui deviz de cheltuieli ce va fi întocmit de Serv. tehnic,vizat de Serv. camine-cantina, deviz care va fi pastrat alaturat de nota de plata, în dosarul destinat fondului de rulment deschis la fiecare camin;
6) La sfârsitul fiecarui semestru se va face un bilant care va fi adus la cunostinta studentilor. Bilantul de la finele anului universitar (15 sept.) va consemna sumele adunate si cheltuite si va prezenta suma ramasa disponibila (daca este cazul). Aceasta suma ramâne ca sold la fondul de rulment fiind completat cu valoarea stabilita pentru acest fond, în anul universitar urmator;
7) Controlul asupra obtinerii si gestionarii fondului de rulment poate sa-l efectueze serviciul Contabilitate si serviciul Control Financiar Intern.