CAP. I INTRODUCERE

Prezentul Regulament intern stabileste cadrul general privind disciplina muncii în Universitatea “Ovidius” Constanta, ca o necesitate evidenta pentru derularea, în conditii optime, a activitatii interne din Universitate.

Universitatea “Ovidius” Constanta este universitate de stat, institutie de învatamânt superior, de cercetare stiintifica si formare permanenta.

Universitatea “Ovidius” Constanta functioneaza în baza legislatiei în vigoare si a propriei Carte adoptata de Senatul Universitatii, elaborata în conformitate cu prevederile Legii învatamântului nr.84/1995.

În cadrul Universitatea “Ovidius” Constanta se desfasoara activitati didactice si de cercetare stiintifica, de catre personalul didactic si de cei care studiaza în aceasta institutie de învatamânt superior - care constituie comunitatea universitara, precum si activitati economice, de administrare si gospodarire a patrimoniului sau - de catre personalul tehnic, economic, de specialitate, administrativ.

Prezentul Regulament intern a fost întocmit în baza urmatoarelor acte normative:

• Codul Muncii, Legea nr. 53/2003 cu modificarile si completarile aduse pâna la data de 01.10.2006;

• HG nr.281/1993 privind salarizarea personalului din unitatile bugetare (M.O.nr.135/25.06.1993), cu modificarile si completarile ulterioare;

• Legea învatamântului nr.84/1995, republicata (M.O.nr.606/10.12.1999), cu modificarile si completarile ulterioare;

• Legea nr.128/1997 privind Statutul personalului didactic (M.O.nr.158/16.07.1997), cu modificarile si completarile ulterioare;

• Legea nr.90/1996 privind protectia muncii, republicata (M.O.nr.47/29.01.2001);

• Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public (M.O.nr.663/23.10.2001);

• Legea nr.202/2002 privind egalitatea de sanse între femei si barbati (republicata în M.O.nr. 135/14.02.2005).

Prezentul Regulament intern contine informatii de interes public, putând fi pus la dispozitia oricarei persoane interesate din Universitatea “Ovidius” Constanta sau din afara acesteia.

CAP.II DISPOZITII GENERALE

Art.l Prevederile prezentului Regulament intern se aplica atât cadrelor didactice, cât si celorlalti salariati ai Universitatii “Ovidius” Constanta, indiferent de forma si durata contractului de munca încheiat ori de functia pe care o îndeplinesc.

Art.2 Salariatii Universitatea “Ovidius” Constanta delegati la alte institutii sunt obligati sa respecte, pe lânga regulile de disciplina muncii si de comportare cuprinse în propriul ROI, si pe cele stabilite în Regulamentul institutiei la care sunt delegati.

Art.3 Salariatii delegati ai unei alte institutii sunt obligati sa respecte, pe lânga regulile de disciplina muncii si de comportare cuprinse în Regulamentul institutiei respective, si pe cele specifice locului de munca unde îsi desfasoara activitatea pe timpul delegarii, cuprinse in Regulamentul intern al Universitatea “Ovidius” Constanta.

Art.4 Studentii care îsi desfasoara activitatea în cadrul facultatilor Universitatea “Ovidius” Constanta au obligatia sa cunoasca si sa respecte, pe lânga dispozitiile cuprinse in Regulamentul privind activitatea profesionala a studentilor, si pe cele de disciplina muncii si de comportare din prezentul Regulament.

Art.5 Salariatul nou-angajat nu va putea începe lucrul decât dupa ce si-a însusit normele de tehnica securitatii muncii, igiena muncii, prevenirea si stingerea incendiilor, specifice locului sau de munca, dupa luarea la cunostinta a obligatiilor ce-i revin conform fisei postului, a prevederilor din Regulamentul de organizare si functionare si a celor din Regulamentul intern ale Universitatea “Ovidius” Constanta.

Aceste dispozitii se aplica si în cazul trecerii temporare a unui salariat în alta munca, în cadrul Universitatea “Ovidius” Constanta.

Art.6. In cadrul Universitatea “Ovidius” Constanta, este interzisa orice forma de discriminare dupa criteriul de sex în ceea ce priveste accesul femeilor si barbatilor la toate nivelurile de instruire si de formare profesionala, la perfectionare si, în general, la educatia continua.

Principiul egalitatii de sanse între femei si barbati se aplica în domeniile: muncii, educatiei, sanatatii, culturii si informarii, participarii la decizie, precum si în alte domenii, reglementate prin legi speciale, în acord cu prevederile în vigoare.

CAP.III OBLIGATIILE CONDUCERII

Art.7 Conducerea Universitatii “Ovidius” Constanta are urmatoarele obligatii:

(1) Sa asigure cadrul legal de angajare a personalului didactic, didactic-auxiliar si administrativ, în acord cu prevederile legale în vigoare (Codul Muncii, Legea învatamântului, Statutul personalului didactic, Hotarâri ale Guvernului, Contractul colectiv de munca, Carta Universitatea “Ovidius” Constanta), prin încheierea contractului de munca în forma scrisa. Angajarea se considera definitiva dupa trecerea termenului de proba/de încercare/ de stagiu prevazut de dispozitiile legale in vigoare.

(2) Sa solicite la angajare, iar persoana interesata sa prezinte, urmatoarele:

a. buletinul/cartea de identitate;

b. carnetul de munca, completat la zi ori, în lipsa acestuia, o declaratie din care sa rezulte ca solicitantul nu a mai fost încadrat în munca/1-a pierdut, în acest ultim caz facând si dovada corespunzatoare;

c. actele din care sa rezulte ca are studiile, respectiv calificarea, cerute pentru functia/meseria ce urmeaza a o exercita;

d. actul din care sa rezulte starea sanatatii sale, respectiv avizul medical;

e. nota de lichidare, daca este cazul;

f. alte acte cerute de lege pentru ocuparea functiei/meseriei respective (certificat de cazier judiciar, livret militar etc);

g. curriculum vitae, cuprinzând principalele date biografice si profesionale;

h. avizul prealabil, daca este cazul.

Este interzis ca unei candidate sa i se solicite, în vederea angajarii, sa prezinte un test de graviditate !

(3) Sa asigure eliberarea unei legitimatii de serviciu, cu fotografie, tuturor celor încadrati în munca la Universitatea “Ovidius” Constanta si actualizarea semestriala a vizei de catre seful Departamentului Resurse Umane.

(4) Sa asigure perfectionarea continua a planurilor de învatamânt, a programelor analitice si a metodelor didactice.

(5) Sa asigure dotarea, modernizarea si extinderea laboratoarelor si a bibliotecii.

(6) Sa asigure dezvoltarea si modernizarea bazei materiale de învatamânt si cercetare, a laboratoarelor experimentale, cu scopul de a mari eficacitatea formativ-creativa în procesul de învatamânt.

(7) Sa se preocupe de dezvoltarea, diversificarea si valorificarea aptitudinilor profesionale, acordându-se o atentie deosebita valorilor de vârf.

(8) Sa ia masuri cu privire la organizarea si stimularea activitatilor de cercetare stiintifica.

(9) Sa asigure protejarea drepturilor de proprietate intelectuala ale membrilor comunitatii universitare a institutiei.

(10) Sa ia masuri pentru perfectionarea pregatirii profesionale a cadrelor didactice, prin doctorate si stagii de documentare, în cadrul unor programe de cooperare nationala si internationala.

Pentru personalul didactic auxiliar si administrativ ce ocupa functii în care ritmul de schimbare a cunostintelor este foarte ridicat sa se ia masuri de perfectionare a acestuia prin cursuri organizate de institutii abilitate.

(l1) Sa recunoasca salariatilor avantajele si drepturile stabilite prin legile în vigoare, aparute ulterior încheierii contractelor lor de munca.

(12) Sa ia masurile necesare pentru aplicarea actelor normative din domeniu protectiei muncii la fiecare loc de munca.

(13) Sa asigure gestionarea rationala a fondurilor materiale si banesti ale Universitatea “Ovidius” Constanta.

(14) Sa se preocupe de repartizarea si utilizarea judicioasa a fortei de munca, prin încadrarea compartimentelor cu personal corespunzator si suficient.

(15) Sa elibereze la încetarea activitatii, pe baza cererii formulate de fostul angajat si a depunerii documentelor privind stingerea obligatiilor banesti ale angajatului fata de angajator, carnetul de munca completat la zi.

(16) Sa ia masuri pentru stingerea tuturor obligatiilor dintre Universitatea “Ovidius” Constanta si salariat în cazul încetarii activitatii acestuia în Universitate.

(17) Sa ia orice alte masuri, în limitele competentei stabilite de lege.

CAP. IV OBLIGATIILE PERSOANELOR ÎNCADRATE ÎN MUNCA

Art.8 Persoanele încadrate în munca au, pe timpul derularii raporturilor de munca, urmatoarele obligatii:

(1) Sa cunoasca si sa aduca la îndeplinire prevederile contractului de munca, ale fisei postului, ale Cartei Universitatea “Ovidius” Constanta, ale Statutului personalului didactic, ale Regulamentului de organizare si functionare si ale Regulamentului intern.

(2) Sa semneze contractul de munca, sa prezinte în timp util actele solicitate de Universitatea “Ovidius” Constanta, sa prezinte legitimatia de serviciu la vizat la începutul fiecarui semestru calendaristic.

(3) Sa respecte programul de lucru si sa foloseasca integral timpul de munca pentru îndeplinirea corespunzatoare a atributiilor de serviciu.

(4) Sa participe, la solicitarea conducerii Universitatea “Ovidius” Constanta, la toate evenimentele importante ale activitatii universitare, în special la cele care au un impact deosebit cu privire la perceperea imaginii institutiei de catre populatie, cum ar fi admiterea, licenta s.a.

(5) Salariatii care, prin natura muncii, vin în contact cu publicul au obligatia sa aiba o tinuta decenta, o comportare demna, sa dea dovada de solicitudine, principialitate, sa rezolve cererile/solicitarile/sesizarile în acord cu procedurile si la termenele stabilite de reglementarile în vigoare.

Pretinderea sau primirea de bani ori de alte foloase Universitatea “Ovidius” Constanta de catre un salariat, în vederea îndeplinirii unei activitati privitoare la îndatoririle sale de serviciu ori dupa îndeplinirea acesteia constituie infractiune, atragând raspunderea penala a celui vinovat.

(6) Sa se prezinte la serviciu apti pentru efectuarea sarcinilor si a lucrarilor ce le revin, sa dea dovada de grija deosebita în folosirea, supravegherea, gestionarea si pastrarea instalatiilor, a utilajelor, a altor materiale si valori încredintate.

(7) Sa respecte reglementarile privind pastrarea secretului de serviciu si pe cele referitoare la documentele, datele sau informatiile care nu sunt destinate publicitatii.

(8) Sa înstiinteze seful ierarhic de îndata ce au luat cunostinta de existenta unor nereguli, abateri, greutati sau lipsuri în legatura cu locul lor de munca, propunând si solutii de remediere, pe cât posibil.

(9) Sa efectueze serviciul de paza si ordine în conditiile prevazute de lege, respectând strict regulile privind intrarea si iesirea din institutie.

(10) Sa nu se foloseasca de calitatea de salariat al Universitatea “Ovidius” Constanta în mod nelegitim, fara aprobarea/împuternicirea conducerii Universitatii.

(11) Sa respecte ordinea si disciplina la locul de munca, normele si instructiunile referitoare la desfasurarea activitatii.

(12) Sa realizeze sarcinile ce decurg din functiile/posturile detinute si sa raspunda de îndeplinirea lor la termenele si în conditiile stabilite.

(13) Sa respecte procesul tehnologic si de munca stabilit pentru compartimentul/locul de munca unde îsi desfasoara activitatea.

(14) Sa respecte normele de consum si standardele de calitate stabilite pentru lucrarile/serviciile care trebuie executate.

(15) Sa foloseasca masinile, utilajele si instalatiile la parametrii prevazuti în documentatiile tehnice, în conditii de siguranta deplina, în cazul în care se aduc modificari instalatiilor electrice, termice, sanitare etc., sefii compartimentelor au obligatia sa informeze angajatii asupra acestora pentru a Universitatea “Ovidius” Constantagura o buna exploatare.

(16) Sa îsi însuseasca si sa respecte normele de protectia muncii, precum si pe cele referitoare la folosirea echipamentului de protectie si de lucru, de prevenire a incendiilor sau a unor situatii ce ar putea pune în pericol cladirile, instalatiile din cadrul Universitatea “Ovidius” Constanta ori viata, integritatea corporala si sanatatea persoanelor din Universitatea “Ovidius” Constanta.

(17) Sa nu paraseasca locul de munca pâna la sosirea schimbului de lucru; în caz de neprezentare a schimbului, salariatul are obligatia de a anunta seful ierarhic, pentru a fi luate masurile care se impun.

(18) La locul de munca, salariatii trebuie sa se comporte civilizat, sa întretina o atmosfera colegiala; sa se preocupe de perfectionarea cunostintelor lor profesionale.

(19) Sa nu desfasoare activitati comerciale în spatiul universitar, sa nu utilizeze aparatura si utilajele Universitatea “Ovidius” Constanta în scopuri personale.

(20) Scoaterea, fara forme legale, sustragerea, distrugerea, deteriorarea ori pierderea materialelor, a documentatiilor, a mijloacelor de transport ori a altor bunuri/valori apartinând Universitatea “Ovidius” Constanta atrag raspunderea celui vinovat.

(21) La încetarea activitatii, salariatul trebuie sa depuna diligente pentru stingerea - în termen util - a tuturor obligatiilor ce-i revin fata de Universitatea “Ovidius” Constanta.

Art.9 Gestionarii sau persoanele cu atributii de gestionar (sef laborator, secretar catedra etc) au si urmatoarele obligatii specifice, referitoare la receptia mijloacelor fixe:

(1) sa anunte personal, în mod operativ (cel mult 12 ore de la primirea bunurilor) comisia de receptie si sa semneze, în prezenta acesteia, documentele de intrare în gestiune;

(2) sa se prezinte personal la Serv.Contabilitate pentru atribuirea numerelor de inventar pentru mijloacele fixe prevazute în procesul-verbal de receptie;

(3) sa evidentieze numerele de inventar pe mijloacele fixe receptionate, astfel încât nici unul dintre acestea sa nu fie deplasat la/de la locul de folosinta fara numarul de inventar inscriptionat pe el;

(4) sa solicite conducerii Universitatea “Ovidius” Constanta numirea unui specialist pentru verificarea /receptia acelor bunuri ale caror caracteristici nu le cunosc.

(5) sa înscrie în NIR-uri(note de intrare-receptie) denumirea obiectelor de inventar, caracteristicile tehnice,

pretul unitar, cantitatile, conform facturii de la furnizor, astfel încât sa se realizeze o identificare corecta în cazul efectuarii inventarierii gestiunii ori a miscarii bunurilor respective;

(6) sa procedeze la transferul de obiecte de inventar/mijloace fixe între gestiunile insitutiei numai pe baza bonurilor de transfer/miscare;

(7) sa aiba întocmita fisa de magazie pentru toate bunurile pe care le au în gestiune;

(8) sa aiba completata fisa obiectelor de inventar/a mijloacelor fixe pe locuri de folosinta, pentru bunurile date pe subinventar;

(9) sa se prezinte lunar la Serviciul Contabilitate pentru efectuarea punctajului, în vederea verificarii evidentei tehnico-operative (fisele de magazie) cu cea contabila;

(10) sa întocmeasca propunerile de casare, în cazul în care constata ca bunurile din gestiune s-au uzat în cadrul procesului normal de folosire si sa înstiinteze Serviciul Contabilitate pentru luarea masurilor necesare.

Art.10 Gestionarii raspund administrativ, material sau penal, în cazul în care încalca obligatiile ce le revin conform legii si normelor interne ale Universitatea “Ovidius” Constanta.

Art.11 Personalul care-si desfasoara activitatea în centralele termice ori foloseste instalatii cu grad ridicat de pericol în exploatare raspunde nemijlocit de functionarea, în conditii de siguranta si potrivit programului de lucru, a instalatiilor, utilajelor si masinilor pe care le are în primire, în care scop are si urmatoarele obligatii:

(1) sa cunoasca caracteristicile constructive si functionale ale instalatiilor, utilajelor si masinilor la care lucreaza si sa aplice întocmai normele de functionare si întretinere a acestora, de protectia muncii, de prevenire si stingere a incendiilor;

(2) sa asigure, potrivit prescriptiilor tehnice, supravegherea permanenta a instalatiilor, utilajelor si a celorlalte mijloace încredintate, sa verifice buna functionare a dispozitivelor de siguranta;

(3) sa aduca de îndata la cunostinta conducatorului locului de munca orice neregula, defectiune sau situatie de natura sa constituie un pericol, precum si orice încalcare a normelor de protectia muncii, de prevenire si stingere a incendiilor;

(4) sa nu paraseasca locul de munca fara aprobare;

(5) sa respecte cu strictete dispozitiile referitoare la predarea-preluarea organizata a schimbului.

Art.12 Introducerea sau consumarea de bauturi alcoolice în spatiile apartinând Universitatea “Ovidius” Constanta, în timpul programului de lucru, este interzisa !

Persoanelor care se prezinta la programul de lucru sub influenta bauturilor alcoolice li se interzice accesul în institutie si li se aplica sanctiunile corespunzatoare, acestea putând ajunge pâna la desfacerea disciplinara a contractului de munca.

Prinderea în flagrant a unei persoane aflata în stare de ebrietate/care a consumat bauturi alcoolice, dovedita cu doi martori, cu înstiintarea conducerii Universitatea “Ovidius” Constanta, atrage desfacerea disciplinara a contractului de munca.

Fumatul este interzis în spatiile apartinând Universitatea “Ovidius” Constanta.

CAP.V ORGANIZAREA TIMPULUI DE LUCRU

Art.13 Programul de lucru al studentilor si al cadrelor didactice se stabileste de catre Biroul Senatului si Consiliile profesorale ale facultatilor.

Programul de lucru al personalului didactic-auxiliar si al celui administrativ se stabileste de catre Biroul Senatului, cu consultarea organizatiilor sindicale din Universitatea “Ovidius” Constanta, în functie de necesitatile privind realizarea programelor de activitate ale tuturor locurilor de munca în conditii de eficienta.

Art.14 Programul de lucru este, de regula, unitar pentru întregul personal, dar pentru salariatii cu sarcini specifice (portari, telefonisti etc), programul de lucru poate fi diferit.

Art.15 Durata normala a timpului de munca este de opt (8) ore pe zi, patruzeci (40) de ore pe saptamâna, realizate prin saptamâna de lucru de cinci (5) zile.

Art.16 Programul de lucru se afiseaza la loc vizibil. Acesta începe, pentru functionari, la ora 7,30 si se termina la ora 16,00; exceptie face ziua de vineri, când programul de lucru se termina la ora 13,30.

Pentru personalul de la Biblioteca, programul de lucru se desfasoara conform orarului stabilit de conducerea acestui compartiment.

Programul administratorilor de imobile începe la orele 7,00 si se termina la orele 15,00.

Programul administratorilor de camin începe la ora 8,00 si se termina la ora 16,00. îngrijitorii imobilelor de învatamânt vor lucra în doua schimburi, astfel:

- schimbul I între orele 6,00 si 14,00

- schimbul II între orele 14,00 si 21,00

(acest schimb va lucra si sâmbata, de la orele 6,00 la 11,00);

îngrijitorii caminelor vor începe programul la ora 7,00 si îl vor încheia la ora 14,00. Sâmbata se va lucra prin rotatie, de la ora 7,00 la ora 12,00.

Personalul de paza îsi va desfasura activitatea conform planificarii sefului de paza si administratorilor.

Personalul auxiliar al catedrelor îsi va desfasura activitatea în doua schimburi,

astfel:

- schimbul I între orele 7,30 si 15,30

- schimbul II între orele 13,30 si 21,30.

Art.17 Conducerea Universitatea “Ovidius” Constanta poate schimba programul de lucru, în functie de necesitati si de sarcinile de serviciu.

In cazul în care procesul didactic este organizat sâmbata, pentru personalul didactic si alte categorii de salariati, se va asigura acordarea timpului liber corespunzator într-una din zilele lucratoare ale saptamânii fara Universitatea “Ovidius” Constanta considera prin aceasta ca se încalca dispozitiile art. 17(1) din prezentul regulament.

Daca este necesar, salariatii pot desfasura activitati dupa programul de lucru în baza unui ordin de serviciu semnat de seful ierarhic, pentru a fi recunoscut ca timp de recuperat.

Art.18 Zilele de repaos saptamânal se asigura pentru toate persoanele încadrate în munca, sâmbata si duminica.

Pentru categoriile de salariati care lucreaza în zilele de sâmbata si duminica peste numarul de 40 de ore saptamânale se va acorda timp liber corespunzator în urmatoarele 30 de zile, chiar si în zilele lucratoare, în caz contrar procedându-se la compensarea în bani conform dispozitiilor legale.

Art.19 Munca peste durata normala a timpului de lucru poate fi prestata numai daca efectuarea orelor suplimentare a fost dispusa de conducatorul institutiei/seful ierarhic, fara a depasi 120 de ore anual.

Art.20 Evidenta prestarii muncii suplimentare se tine pe baza condicii de prezenta, care va fi semnata la venirea si la plecarea de la munca, cu indicarea orelor suplimentare lucrate si viza sefului locului de munca.

Orele prestate în conditiile aratate la alineatele precedente se compenseaza cu timp liber corespunzator sau se remunereaza conform legii.

Art.21 Pentru persoanele al caror program de lucru se desfasoara în timpul noptii, durata timpului de munca este mai mica cu o ora decât durata timpului de munca prestata în timpul zilei, fara sa se diminueze salariul de baza si vechimea în munca.

Se considera "munca desfasurata în timpul noptii" munca prestata în intervalul de ore 22,00-6,00 , cu posibilitatea abaterii, în cazuri jusitificate, cu o ora în plus sau în minus fata de aceste limite.

Art.22 Angajatii care, din diverse motive, nu se pot prezenta la serviciu sunt obligati sa anunte, în maximum 24 de ore de la ivirea evenimentului, acest lucru telefonic/prin orice alt mijloc de comunicare, sefului ierarhic.

în cazul nerespectarii acestei obligatii salariatul va figura în condica si în foia colectiva de prezenta ca absent nemotivat.

Universitatea “Ovidius” Constanta este în drept sa desfaca disciplinar contractul de munca al salariatului în cazul în care acesta lipseste nemotivat de la serviciu 3 (trei) zile consecutiv ori 5 (cinci) zile, cumulat, în cursul unei luni.

Art.23 În cazul unor evenimente familiale deosebite, salariatii au dreptul la zile libere platite, care nu se includ în durata concediului de odihna. Evenimentele familiale deosebite si numarul zilelor libere platite sunt cele stabilite prin Contractul colectiv de munca unic la nivel de ramura - învatamânt

Art.24 Concediile fara plata, pentru personalul didactic, se obtin în baza unei cereri scrise din partea angajatului, avizata de seful catedrei si decanul facultatii si aprobata de Biroul Senatului. Un exemplar al cererii se transmite la Serviciul Resurse Umane Durata concediilor fara plata este cea prevazuta de Statutul personalului didactic.

Concediile fara plata, pentru celalalte categorii de angajati, se obtin în baza unei cereri scrise din partea salariatului, avizata de seful compartimentului de lucru si de directorul care coordoneaza activitatea respectiva. Un exemplar al cererii se transmite la Servicial Resurse Umane. Durata concediilor fara plata este cea prevazuta de Contractul colectiv de munca unic la nivel de ramura - învatamânt..

Art.25 în cazul în care salariatul se afla în incapacitate temporara de munca, este obligat ca - în maximum 24 ore de la ivirea incapacitatii - sa înstiinteze seful ierarhic, iar pâna la data de 03 a lunii urmatoare celei pentru care se acorda drepturile banesti legale sa depuna actele doveditoare (certificat medical etc) la Servicial Resurse Umane.

Nerespectarea acestei obligatii atrage imposibilitatea acordarii la timp a drepturilor banesti catre persoana în cauza, iar în cazuri mai grave - chiar imposibilitatea închiderii situatiei lunare si a efectuarii viramentelor catre bugetul de stat, lucru ce poate atrage suportarea penalitatilor de catre persoana ce a determinat acest rezultat.

Art.26 Sunt zile nelucratoare: zilele de repaos saptamânal si zilele de sarbatori legale/ religioUniversitatea “Ovidius” Constanta.

Sunt zile de sarbatoare legala în care nu se lucreaza:

11

(1) l si 2 Ianuarie;

(2) Prima si a doua zi de Paste/Srabatori religioase majore ale altor culte;

(3) l Mai;

(4) l Decembrie;

(5) 25 si 26 Decembrie;

(6) doua zile pentru fiecare dintre doua sarbatori religioase Universitatea “Ovidius” Constanta anuale, declarate astfel de cultele religioUniversitatea “Ovidius” Constanta, legale, altele decât cele crestine, pentru persoanele apartinând acestora.

Art.27 Prezenta salariatilor la serviciu si timpul de munca zilnic efectuat se atesta prin semnarea obligatorie, atât la venire, cât si la plecare de la serviciu, a condicii de prezenta, care se afla la fiecare compartiment de lucru.

Art.28 Sefii compartimentelor de lucru/cei desemnati de acestia sunt obligati sa verifice zilnic prezenta la serviciu a salariatilor din compartimentul respectiv si sa comunice Serv.Resurse Umane zilnic întârzierile si învoirile, iar a doua zi absentele nemotivate.

Art.29 La intrarea în Universitatea “Ovidius” Constanta, organele de paza si ordine au obligatia sa solicite legitimatia de serviciu, iar salariatul sa o prezinte.

Pentru persoanele din afara Universitatea “Ovidius” Constanta, intrarea este permisa numai dupa prezentarea actului de identitate. Acesta se va retine pe durata vizitei în Universitatea “Ovidius” Constanta.

În registrul aflat la fiecare poarta se vor înscrie: numele si prenumele vizitatorului; domiciliul acestuia; data si ora intrarii în Universitatea “Ovidius” Constanta; compartimentul unde doreste sa mearga; ora plecarii din Universitatea “Ovidius” Constanta; semnatura persoanei care a facut înscrierea.

CAP.VI RECOMPENSE

Art.30 Pentru aportul deosebit adus la cresterea eficientei activitatii institutiei, salariatii pot fi

propusi pentru acordarea, potrivit dispozitiilor legale, a urmatoarelor recompense:

(1) trepte sau gradatii la retributia tarifara, cu reducerea vechimii minime prevazute de lege;

(2) gratificatii, premii si alte recompense materiale;

(3) ordine, medalii, titluri de onoare, diplome de onoare;

(4) salarii de merit / gradatii de merit

(5) distinctii morale si stimulente materiale, pentru desfasurarea unor activitati profesionale de exceptie membrilor comunitatii universitare a Universitatea “Ovidius” Constanta.

Art.31 Recompensele acordate se noteaza în dosarul persoanei încadrate în munca sau se înscriu în carnetul de munca, potrivit prevederilor legale, de catre Servicial Resurse Umane.

CAP.VII SANCTIUNI DISCIPLINARE

Art.32 încalcarea cu vinovatie de catre salariat, indiferent de functia/postul pe care-1 ocupa, a obligatiilor de serviciu, inclusiv a normelor de comportare la locul de munca, constituie abatere disciplinara.

Daca faptele sunt savârsite în astfel de conditii încât potrivit legii penale constituie infractiuni, faptuitorii acestora se vor sanctiona conform legii penale. Raspunderea penala, administrativa sau materiala nu exclude raspunderea disciplinara pentru fapta savârsita daca prin aceasta s-au încalcat si obligatii de munca.

Art.33 Sunt considerate abateri disciplinare:

(1) Savârsirea unor greseli în organizarea, administrarea/dispunerea executarii unor operatii/lucrari care au condus sau puteau conduce la întreruperea executarii lucrarilor, la înrautatirea calitatii acestora, la pagube materiale sau la accidente de munca;

(2) Nerespectarea obligatiilor ce decurg din relatiile de autoritate;

(3) încalcarea regulilor privind pastrarea secretului de serviciu;

(4) Executarea unor lucrari de proasta calitate, ca urmare a nerespectarii disciplinei tehnologice;

(5) Nerespectarea programului de lucru, neprezentarea la ora prevazuta pentru intrarea în schimb sau parasirea locului de munca înainte de sosirea schimbului urmator;

(6) Neluarea masurilor pentru folosirea corespunzatoare si întretinerea bunurilor institutiei;

(7) Efectuarea unor lucrari care nu au legatura cu obligatiile de serviciu, în timpul serviciului ori folosirea fara drept a mijloacelor de transport si a aparaturii din dotare;

(8) Necompletarea/completarea inexacta a evidentelor, precum si comunicarea de date/informatii inexacte;

(9) încalcarea regulilor de conduita în relatiile de serviciu (injurii/loviri),

neîndeplinirea obligatiilor de serviciu cuprinse în ROF, fisa postului sau instructiunile de la locul de munca;

(10) încalcarea prevedrilor prezentului regulament precum si a oricaror alte norme interne ale institutiei

(l1) încalcarea demnitatii altor angajati, prin actiuni de discriminare directa (diferenta de tratament a unei persoane în defavoarea alteia, din cauza apartenentei sale la un anumit sex ori din cauza graviditatii, nasterii, maternitatii ori acordarii concediului paternal), de discriminare indirecta (aplicarea unor criterii/practici în aparenta neutre care, prin consecinte, afecteaza persoanele de un anumit sex) ori prin hartuire sexuala (orice forma de comportament în legatura cu sexul, despre care cel care se face vinovat stie ca afecteaza demnitatea persoanei, daca acest comportament este refuzat si reprezinta motivatia pentru o decizie care afecteaza acea persoana).

Art.34 Constituie abateri disciplinare si urmatoarele fapte, savârsite de conducatorii compartimentelor de munca, administratori etc, în masura în care acestea le revin ca obligatii potrivit reglementarilor în vigoare:

(1) Neîndeplinirea atributiilor de organizare, conducere si control;

(2) Neefectuarea obligatiilor privind îndrumarea personalului din subordine, în legatura cu sarcinile de serviciu ale acestuia;

(3) Neluarea unor masuri ferme pentru îndeplinirea la timp si în bune conditii a obligatiilor;

(4) Abuzul de autoritate fata de personalul din subordine;

(5) Afectarea demnitatii personalului din subordine;

(6) Aplicarea unor sanctiuni nefundamentate;

(7) Atribuirea nejustificata de recompense, cu încalcarea dispozitiilor legale;

(8) Promovarea unor interese personale în relatiile cu ceilalti salariati din Universitatea “Ovidius” Constanta.

Art.35 Abaterile grave care pot conduce la desfacerea disciplinara a contractului de

munca sunt:

(1) Prezentarea la serviciu sau efectuarea acestuia sub influenta bauturilor alcoolice;

(2) Consumarea bauturilor alcoolice în timpul efectuarii serviciului/ în interiorul institutiei;

(3) Lipsa nemotivata de la serviciu peste 3 zile consecutiv ori 5 zile, cumulat, în cursul unei luni;

(4) Lipsa nemotivata de la activitatile Universitatea “Ovidius” Constanta organizate în momente-cheie ale activitatii universitare cu ar fi admiterea, licenta s.a.;

(5)Sustragerea, sub orice forma, de bunuri si valori apartinând Universitatea “Ovidius” Constanta ori salariatilor din cadrul institutiei;

(6) Folosirea abuziva a spatiilor universitare în scopuri comerciale, în interes personal;

(7) Utilizarea unor documente false la angajare;

(8) Savârsirea unor acte de violenta sau insulte grave la adresa colegilor ori a conducatorilor institutiei;

(9) Dezvaluirea unor secrete ale institutiei, prin care s-au adus prejudicii acesteia;

(10) Falsificarea unor acte generatoare de drepturi;

(11) Amenintarea, împiedicarea sau obligarea unui salariat ori a unui grup de salariati sa participe la greva sau sa munceasca în timpul grevei.

Art.36 Enumerarea faptelor de la art.32, 33 si 34 nu este limitativa, ci enunciativa. Art.37 Sanctiunile disciplinare ce pot fi aplicate salariatilor, în raport cu gravitatea abaterilor, sunt:

A. Pentru personalul didactic de predare, personalul didactic-auxiliar si personalul de conducere, de îndrumare si de control din învatamânt:

a) observatie scrisa - notificare scrisa, prin care i se pune în vedere

salariatului ca nu si-a îndeplinit în mod normal una sau mai multe dintre obligatiile sale de munca, inclusiv normele de comportare în unitate, cu recomandarea de a se îndrepta. Aceasta sanctiune, cea mai usoara, se aplica persoanelor care au savârsit pentru prima data, fara intentie, abateri de mica importanta;

b) avertisment-comunicare scrisa facuta salariatului, prin care i se atrage atentia asupra faptei savârsite si i se pune în vedere ca, daca nu se va îndrepta si va savârsi noi abateri, i se vor aplica sanctiuni mai grave, pâna la desfacerea contractului de munca. Se poate aplica fie atunci când cel în cauza a fost sanctionat cu mustrare, fie când prin fapta sa aduce ori poate aduce prejudicii materiale unitatii, ori poate dauna în alt mod bunului mers al acesteia. Ambele sanctiuni au efect precumpanitor moral;

c) diminuarea salariului de baza, cumulat-când este cazul- cu indemnizatia de conducere, îndrumare si control, cu pâna la 15 %, pe o perioada de 1-6 luni;

d) suspendarea, pe o perioada de pâna la 3 ani, a dreptului de înscriere la un concurs pentru ocuparea unei functii didactice superioare sau pentru obtinerea gradelor didactice ori a unei functii de conducere, îndrumare si control;

e) destituirea din functia de conducere, îndrumare si control;

f) desfacerea disciplinara a contractului de munca.

Art. 37. Pentru personalul administrativ:

a) avertisment scris;

b) suspendarea contractului individual de munca pentru o perioada ce nu poate depasi 10 zile lucratoare;

c) retrogradarea în functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei în care s-a dispus retrogradarea, pe o durata ce un poate depasi 60 de zile;

d) reducerea salariului de baza pe o durata de 1-3 luni cu 5-10%;

e) reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz, a indemnizatiei de conducere pe o perioada de 1-3 luni cu 5-10%;

f) desfacerea disciplinara a contractului de munca.

C. în materia egalitatii de sanse între femei si barbati:

a) mustrare;

b) avertisment.

Art.38 Procedura aplicarii sanctiunilor disciplinare pentru personalul didactic:

(1) Comisia de disciplina este formata din 3-5 membri, dintre care unul reprezinta organizatia sindicala din care face parte persoana aflata în discutie sau un reprezentant al salariatilor, iar ceilalti sunt cadre didactice care au functia didactica cel putin egala cu a celui care a savârsit abaterea; comisia de disciplina este numita de catre:

• consiliul facultatii/departamentului, pentru sanctiunile prevazute la art.36 pct.A lita) si b);

• senatul universitar, pentru sanctiunile prevazute la art.36 pct.A lit.c)-f).

(2) Cercetarea abaterii disciplinare presupune stabilirea faptelor si a urmarilor acestora, împrejurarile în care au fost savârsite, existenta sau inexistenta vinovatiei, orice alte date concludente. Audierea celui cercetat este obligatorie. Refuzul celui cercetat de a se prezenta la audiere, desi a fost înstiintat în scris cu minimum 48 de ore înainte, precum si de a da declaratii scrise se constata prin proces-verbal si nu împiedica finalizarea cercetarii. Cadrul didactic cercetat are dreptul sa cunoasca toate actele cercetarii si sa-si produca probe în aparare.

(3) Cercetarea abaterii si comunicarea deciziei se fac în cel mult 30 de zile de la data constatarii abaterii, consemnata la registratura generala a Universitatii. Persoanei nevinovate i se comunica în scris inexistenta faptelor pentru care a fost cercetata.

(4) Sanctiunea, stabilita în baza raportului comisiei de disciplina, se comunica în scris persoanei în cauza de catre:

• seful de catedra, pentru sanctiunea de la art.36 pct.A lita);

• decan/director, pentru sanctiunile de la art.36 pct.A lit.a)-c);

• rector, pentru sanctiunile de la art.36 pct.A lit.a)-f).

(5) Pentru functiile de conducere eligibile din institutiile de învatamânt superior se aplica, fara drept de contestatie, prevederile art.74 alin.(2) si (3) din Legea nr. 128/1997.

(6) Decizia de sanctionare se emite de catre rector si se comunica persoanei în cauza de catre Serv. Resurse Umane, cu indicarea datei comunicarii si semnarii pe copia deciziei.

(7) Executarea sanctiunii disciplinare - observatia scrisa si avertismentul se consuma prin însusi actul comunicarii lor catre cel sanctionat si notarii lor în dosarul personal al acestuia.

(8) Cai de atac împotriva sanctiunilor disciplinare - contestatie, în termen de 15 zile de la comunicarea deciziei, la:

• Colegiul de onoare al Universitatii, pentru sanctiunile prevazute la art.36 pct.A lit.a)-d);

• Colegiul central de onoare al Ministerului Educatiei si Cercetarii - pentru sanctiunile prevazute la art.36 pct.A lit.e)-f).

(9) Hotarârea Colegiului se comunica persoanei în cauza în termen de 20 de zile de la sesizare.

(10) Dreptul persoanei sanctionate de a se adresa instantelor judecatoresti este garantat.

(11) Reabilitarea - în cazul în care cel sanctionat nu a mai savârsit abateri disciplinare în cursul unui an de la aplicarea sanctiunii, îmbunatatindu-si activitatea si comportamentul, autoritatea care a aplicat sanctiunea prevazuta la art.36 pct.A lit.a)-c) poate dispune ridicarea si radierea sanctiunii, facându-se mentiunea corespunzatoare în statul personal de serviciu al celui în cauza; reabilitarea are efect numai pentru viitor, în sensul ca sanctiunea nu va mai fi luata în considerare, în vederea acordarii gradatiilor, primelor etc.

Prezenta procedura se completeaza cu dispozitiile speciale cuprinse în Legea nr. 128/1997 privind Statutul personalului didactic.

Art.39 Procedura aplicarii sanctiunilor disciplinare pentru personalul didactic-auxiliar si administrativ:

(1) Sesizata de seful ierarhic al autorului abaterii, conducerea Universitatea “Ovidius” Constanta este obligata sa dispuna efectuarea cercetarii abaterii. Aceasta cuprinde ascultarea salariatului învinuit si verificarea sustinerilor facute de acesta în aparare, în cazul în care cercetarea, ascultarea salariatului si verificarea sustinerilor acestuia în aparare nu au fost efectuate din cauza unor motive întemeiate, cum ar fi: sustragerea în orice mod a salariatului de la îndeplinirea acestei proceduri; refuzul de a se prezenta la convocarea facuta pentru a da o nota explicativa; parasirea insitutiei etc., constatate prin procese-verbale de catre comisia de analiza, protectia legala a salariatului, prin aceasta etapa, înceteaza.

(2) Cercetarea abaterii disciplinare presupune stabilirea faptelor si a urmarilor acestora, împrejurarile în care au fost savârsite, existenta sau inexistenta vinovatiei, orice alte date concludente.

(3) Comisia de analiza este formata din 3-5 membri (reprezentantul sindical, daca salariatul învinuit face parte din sindicat; obligatoriu - când este vorba despre o persoana care a îndeplinit o functie de conducere în sindicat; o persoana care poate confirma/infirma sustinerile autorului abaterii; persoana desemnata de conducere cu solutionarea cazului - Serv.Resurse Umane).

(4) Rectorul Universitatea “Ovidius” Constanta are competenta generala în materie, putând aplica orice sanctiune disciplinara. Anumite sanctiuni, mai usoare, pot fi aplicate si de alte organe. Astfel, sefii de compartimente (sefii de birouri, servicii, directii etc) pot aplica personalului din subordinea lor mustrarea si avertismentul.

(5) Orice sanctiune disciplinara poate fi stabilita si trebuie comunicata în scris în cel mult 30 de zile de la data când cel în drept sa o aplice a luat cunostinta de savârsirea abaterii, respectiv în termen de o luna, în cazul desfacerii disciplinare a contractului de munca; aplicarea sanctiunii nu se va putea face însa mai târziu de 6 luni de la data savârsirii abaterii.

(6) Decizia de sanctionare , indiferent cui se aplica, trebuie sa cuprinda, ca elemente esentiale:

• numele celui vinovat;

• motivarea în fapt (descrierea abaterii, împrejurarile în care s-a produs; urmarile ei; gradul de vinovatie; antecedentele personale ale faptuitorului);

• motivarea în drept (indicarea textelor din Codul muncii, din alte legi, din ROI etc care prevad obligatiile de serviciu care au fost încalcate, cât si cele care stabilesc sanctiunea respectiva);

• termenele si organele la care decizia poate fi atacata;

• data emiterii;

• semnatura organului emitent, respectiv a conducatorului institutiei.

(7) Comunicarea în scris a deciziei de sanctionare trebuie sa se faca înauntrul aceluiasi termen de 30 de zile. Prin exceptie, dispozitia de desfacere disciplinara a contractului de munca se comunica în scris în termen de 5 zile, specificându-se acest lucru în decizie, si produce efecte de la data comunicarii.

(8) Comunicarea se face recomandat, la domiciliu, cu confirmare de primire, ori personal celui în cauza, sub luare de semnatura pe copia deciziei, cu specificarea datei înmânarii.

(9) Data comunicarii marcheaza momentul aplicarii sanctiunii de la care institutia este îndreptatita sa procedeze la executarea acesteia si de la care începe sa curga atât termenul de 30 de zile pentru introducerea contestatiei, cât si termenul de prescriptie a sanctiunii.

(10) Decizia de sanctionare este revocabila.

(11) Executarea sanctiunilor disciplinare - mustrarea si avertismentul se consuma prin însusi actul comunicarii lor catre cei sanctionati si notarii lor în dosarul personal al sanctionarilor.

(12) Sanctiunile disciplinare prevazute la art.36 pct.B lit.c), d) si e) implica efectuarea modificarilor corespunzatoare, cu caracter temporar, în carnetul de munca si în statele de plata. Desfacerea disciplinara a contractului se executa prin scoaterea din evidenta a persoanei sanctionate si prin neprimirea ei la lucru.

(13)împotriva sanctiunii disciplinare, cel sanctionat poate face contestatie/plângere în termen de 30 de zile de la comunicarea deciziei de sanctionare.

(14) Exercitarea caii de atac nu suspenda executarea.

(15) Reabilitarea intervine de drept daca timp de un an de la executarea sanctiunii cel în cauza nu a mai savârsit nici o abatere. Chiar înainte de expirarea termenului de un an, dar nu mai devreme de 6 luni de la data executarii sanctiunii, conducatorul institutiei/un alt organ care a aplicat sanctiunea poate dispune - daca salariatul nu a mai savârsit nici o abatere, având o comprtare buna - ca sanctiunea sa fie considerata a nu fi fost luata (reabilitarea facultativa).

(16) Reabilitarea are efect numai pentru viitor, în sensul ca sanctiunea nu va mai fi luata în considerare, în vederea acordarii gradatiilor, primelor etc.

Art.40 Procedura aplicarii sanctiunilor disciplinare în materia egalitatii de sanse între femei si barbati:

(1) Angajatii au dreptul ca, în cazul în care se considera discriminati dupa criteriul de sex, sa formuleze sesizari, reclamatii ori plângeri catre angajator sau împotriva lui, daca acesta este direct implicat, si sa solicite sprijinul organizatiei sindicale sau al reprezentantilor salariatilor din unitate pentru rezolvarea situatiei la locul de munca.

(2) Sesizarea este transmisa reprezentantului sindical din Universitatea “Ovidius” Constanta, fiind semnata de persoana în cauza si de seful compartimentului respectiv.

(3) Comisia de analiza este formata din minimum 5 membri, din care obligatoriu va face parte reprezentantul sindical; persoana desemnata de conducerea Universitatea “Ovidius” Constanta cu solutionarea cazului - Serv.Resurse Umane; un martor (daca e posibil).

(4) în cazul în care aceasta sesizare/reclamatie nu a fost rezolvata la nivelul institutiei prin mediere, persoana angajata care justifica o lezare a drepturilor sale în domeniul muncii în baza prevederilor Legii nr.202/2002 are dreptul sa introduca plângere catre instanta judecatoreasca competenta, la sectiile sau completele specializate pentru conflicte de munca si litigii de munca ori de asigurari sociale în a caror raza teritoriala de competenta îsi desfasoara activitatea angajatorul/faptuitorul ori, dupa caz, la instanta de contencios administrativ, dar nu mai târziu de un an de la data savârsirii faptei.

(5) Prin plângerea introdusa în conditiile prevazute la alineatul precedent, persoana angajata care se considera discriminata dupa criteriul de sex are dreptul sa solicite despagubiri materiale si/sau morale, precum si/sau înlaturarea consecintelor faptelor discriminatorii, de la persoana care le-a savârsit.

(6) Este obligatorie epuizarea fazei administrative înainte de a se utiliza calea justitiei.

CAP. VIII PRINCIPII DE NEDISCRIMINARE

Art. 41. Universitatea respecta principiul libertatii alegerii locului de munca, a profesiei, meseriei sau a activitatii pe care urmeaza sa o presteze salariatul. Nici un salariat nu poate fi obligat sa munceasca sau sa nu munceasca intr-un anumit loc de munca ori intr-o anumita profesie, conform legislatiei in vigoare. Tuturor salariatilor Ie sunt recunoscute dreptul la plata egala pentru munca egala, dreptul la negocieri colective, dreptul la protectia datelor cu caracter personal precum si

dreptul la protectie impotriva concedienlor colective. In cadrul universitatii in relatiile de munca functoneaza principiul egalitatii de tratament fata de toti salariatii. Activitatea in cadrul Universitatii Ovidius Constanta se desfasoara cu respectarea prmcipiului egalitatii de tratament fata de toti salariatii si se bazeaza pe principiul consensualitatii si al bunei credinte. Orice salariat care presteaza o munca in cadrul universitatii, beneficiaza de respectarea demnitatii si a constiintei sale, fara nici o discrimmare. Universitatea asigura intreg cadrul orgamzatonc pentru evitarea tuturor formelor de discriminare directa sau indirecta fata de orice salariat, pe motiv ca acesta apartine unei rase, nationalitati, etnii, religii, categoric sociala sau defavorizata ori datorita convingerilor, varstei, sexului sau orientam sexuale a acestuia. manifestata in urmatoarele domenii:

- incheierea, suspendarea, modificarea sau incetarea raportului de munca;

- stabilirea atributiilor de serviciu, locului de munca sau a salariului;

- acordarea drepturilor sociale, altele decat cele,ce reprezinta salariul;

- formarea, perfectionarea, reconversia si promovarea profesionala;

- aplicarea masurilor disciplmare;

- dreptul de aderare la sindicat si accesul la facilitatile acordate de acesta.

CAP IX. PROTECTIA, IGIENA SI SECURITATEA MUNCII; PREVENIREA SI STINGEREA INCENDIILOR

IX.1 Reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca

Art. 42. In scopul aplicarii si respectarii in cadrul Universitatii Ovidius Constanta a regulilor privind protectia, igiena si securitatea in munca corespunzatoare conditiilor in care se desfasoara activitatea, universitatea asigura instruirea tuturor persoanelor incadrate in munca, prin angajatii proprii cu atnbutii si in domeniul protectiei muncii, care consta in:

instructajul introductiv general care se face de catre seful compartimentului de protectia muncii urmatoarelor persoane:

noilor angajati in munca, angajati cu contracte de munca indiferent de forma acestora;

celor transferati in universitate de la alta unitate;

celor veniti in universitate ca detasati;

studentilor pentru practica profesionala;

persoanelor aflate in universitate in perioada de proba in vederea angajarii;

persoanelor angajate ca angajati sezonieri, temporari sau zilieri;

persoanele delegate in interesul serviciului;

persoanelor care viziteaza sectoarele productive.

nstructajul la locul de munca se face dupa instructajul introductiv general, de catre conducatorul direct al locului de munca si are ca scop prezentarea riscurilor si masurilor de prevenire specifice locului de munca pentru categonile de personal enuntate anterior precum si pentru personalul transferal de la un loc de munca la altul in cadrul universitatii.

instructajul periodic se face de catre conducatorul locului de munca respectiv.

Intervalul dintre doua instructaje periodice pentru angajati va fi stabilit pnn instructiuni proprii in functie de conditiile locului de munca dar nu va fi mai mare de 6 luni. Pentru personalul tehnico - administrativ intervalul dintre doua mstmctaje periodice va fi de cel mult 12 luni.

Acest instructaj se va face suplimentar celui programat in urmatoarele cazuri:

cand un angajat a lipsit peste 30 zile lucratoare;

cand s-a modificat procesul tehnologic, s-au schimbat echipamentele ori s-au adus modificari la echipamentele existente;

cand au aparut modificari ale normelor de protectia muncii sau ale instructiunilor proprii de securitate a muncii;

•la reluarea activitatii dupa accident de munca;

la executarea unor lucrari speciale.

In vederea asigurarii conditiilor de protectie a muncii si pentru prevenirea accidentelor de munca, umversitatea asigura cadrul necesar privind :

-adoptarea la elaborarea tehnologiilor de fabricate a solutiilor conforme cu normele de protectie a muncii, prin a caror aplicare sa fie eliminate riscurile;

- stabilirea pentru salariati si pentru ceilalti participanti la procesul de munca, prin inserarea in fisa postului a atributiilor si raspunderilor ce le revin in domemul protectiei muncii, corespunzator functiilor exercitate;

- elaborarea regulilor proprii pentru aplicarea normelor de protectie a muncii, corespunzator conditiilor in care se desfasoara activitatea la locurile de munca;

- asigurarea si controlarea cunoasterii si aplicarii, de catre toti salariatii si participantii la procesul de munca, a masunlor tehmce, samtare si organizatorice din domeniul protectiei muncii;

- asigurarea de materiale necesare informarii si educarii salariatilor si participantilor

la procesul de munca: afise, pliante si alte asemenea cu privire la protectia muncii;

- informarea fiecarei persoane, anterior angajarii in munca, asupra riscurilor la care aceasta este expusa la locul de munca, precum si asupra masurilor de prevenire necesare;

- angajarea numai a persoanelor, care in urma controlului medical de medicina a muncii si a verificarii aptitudinilor psihoprofesionale, corespund sarcinii de munca pe care urmeaza sa o execute;

- intocmirea unei evidente a locurilor de munca cu conditii deosebite: vatamatoare, grele. periculoase, precum si a accidentelor. de munca,bolilor profesionale, accidentelor tehnice si avariilor;

- asigurarea functionarii permanente si corecte a sistemelor si dispozitivelor de protectie, a aparaturii de masura si control, precum si a instalatiilor de captare, retinere si neutralizare a substantelor nocive degajate in desfasurarea proceselor tehnologice;

-asigurarea realizarii masurilor stabilite de inspectorii de protectia muncii cu prilejul controalelor sau al efectuarii cercetarilor accidentelor in munca;

- asigurarea accesului la serviciul medical de medicina a muncii si conditiilor de acordare a primului ajutor in caz de accidente de munca;

- asigurarea pe cheltuiala sa a utilizarii de catre personalul angajat a echipamentului individual de protectie;

- asigurarea gratuita a materialelor igienico - sanitare persoanelor care desfasoara activitatea in locuri de munca al caror specific impune o igiena personala deosebita.

Aplicarea normelor de protectie si igiena a munca precum si a masurilor organizatorice intreprinse de universitate va fi asigurata de fiecare persoana incadrata in munca, pe parcursul mtregii perioade de derulare a contractului munca prin:

- insusirea si respectarea normelor de protectie a muncii si masurilor aplicare a acestora stabilite de universitate;

- desfasurarea activitatii in asa fel incat sa nu expuna la pericole de accidentare sau imbolnavire profesionala atat persoana propne, cat si celelalte persoane participante la procesul de munca;

- aducerea de indata la cunostinta conducatorului locului de munca despre aparitia oricarei defectiuni tehnice sau alta situatie care constituie un pericol accidentare sau imbolnavire profesionala;

- aducerea de indata la cunostinta conducatorului locului de munca a accidentelor de munca suferite de persoana proprie si de alte personane participante la procesul de munca;

- oprirea lucrului la aparitia oncarui eveniment, indiferent de gradul sau pericol, cauzator de producerea unui accident si informarea imediata conducatorul locului de munca;

- utilizarea echipamentului individual de protectie din dotare, corespunzator scopului pentru care i-a fost acordat;

- acordarea relatiilor solicitate de organele de control si de cercetare domeniul protectiei muncii.

IX.2 Reguli privind prevenirea si stingerea incendiilor

Art. 43. In scopul aplicarii si respectarii regulilor privind prevenirea si stingerea incendiilor Universitatea Ovidius Constanta are urmatoare obligatii si raspunderi:

- Stabileste prin dispozitii scrise responsabilitatile si modul de organizare privind apararea impotnva incendiilor in cadrul institutiei.

- Reactualizeaza dispozithle date, on de cate on apar modificari de natura sa inrautateasca siguranta la foc.

- Aduce la cunostinta salariatilor, utilizatorilor si a oricarei persoane implicate, dispozitiile reactualizate.

- Justifica autoritatilor abilitate, ca masurile de aparare impotriva incendiilor asigurate sunt corelate cu natura si nivelul riscurilor de incendiu, potrivit normelor si reglementarilor tehnice.

- Numeste prin dispozitie scrisa, una sau mai multe persoane cu atributii privind punerea in aplicare, controlul si supravegherea masurilor de aparare impotriva incendiilor, corelat cu natura, complexitatea, volumul si riscurile de incendiu prezentate de activitatile desfasurate si asigura persoanelor respective timpul necesar executant atributiilor stabilite;

- Asigura inscrierea in fisele posturilor a atributiilor si responsabilitatilor persoanelor desemnate prin dispozitii scrise sa indeplineasca sarcini de prevemre si stingere a incendiilor, precum si luarea la cunostinta de catre acestea a obligatiilor ce le revin.

- Verifica, prin cadrele tehnice sau persoanele cu atributiuni de prevenire si stingere a incendiilor, cuprinderea in documentatiile tehnice de proiectare si execute a obiectivelor de investitn noi si a lucrarilor de modernizare, dezvoltare ori schimbare de destinatie a celor existente, a masurilor, instalatiilor si sistemelor de prevenire si stingere a incendiilor necesare conform reglementarilor tehnice, urmarind periodic stadiul si modul de realizare a acestora pentru fmalizarea lor inaintea punerii in functmne a lucrarilor de constructii si instalatii,

- Asigura intocmirea documentatiilor tehnice necesare pentru solicitarea si obtinerea avizelor si a autorizatiilor de prevenire si stingere a incendiilor, prevazute de lege.

Asigura elaborarea planurilor de aparare impotriva incendiilor si verifica, prin specialistii desemnati, modul de cunoastere si capacitatea de punere in aplicare a acestora .

- Asigura constituirea serviciului propriu de pompieri potrivit legii.

- Asigura elaborarea si reactualizarea regulamentului de organizare si functionare al serviciului propriu de pompieri civili constituit in cadrul universitatii.

- Asigura elaborarea instructiunilor de aparare impotriva incendiilor si asigura-insusirea si respectarea acestora de catre salariati.

- Asigura instruirea salariatilor proprii si a colaboratorinlor externi, verificand prin persoanele desemnate, modul de cunoastere si respectare a regulilor si masurilor de prevenire si stingere a incendiilor specifice activitatilor pe care le desfasoara

- Stabileste prin decizie persoanele care vor executa instruirea introductiva la angajare precum si instruirea periodica pe locul de munca. Instruirea introductiva la angajare va avea o durata de minim 8 ore si se va executa la sediul serviciului propriu de pompieri. Instructajele la locul de munca (ce vor avea o durata de minim 8 ore) vor fi executate, de regula, de catre conducatorii sectoarelor de activitate. Instructajele penodice vor avea o durata de minim 2 ore lunar si vor fi executate de catre persoanele desemnate prin decizie scrisa (de regula, tot conducatorii locurilor de munca respective). Toate categoriile de instructaje prevazute mai sus se vor executa obligatoriu pentru orice persoana angajata in cadru institutiei indiferent de natura functiei ocupate.

- Asigura elaborarea planurilor tematice detaliate de instruire teoretica si practica a

salariatilor, precum si a celor de pregatire si perfectionare a serviciilor de pompieri civili.

- Stabileste cadrul organizatoric de inmformare a persoanelor fizice beneficiare ale procesului de educatie si invatamant asupra riscului de incendium prezentat de activitatile desfasurate, a masurilor si regulilor de prevenire a incendiilor, precum si asupra modului de comportare si a posibilitatilor de orientare si evacuare in caz de incendiu.

- Venfica periodic, prin cadrele tehnice cu atributii de prevenire si stingere a incendiilor sau ceilalti specialisti desemnati, modul de cunoastere si de respectare a normelor specifice de prevenire si stingere a incendiilor.

- Asigura prin persoanele desemnate luarea masurilor necesare pentru determinarea imprejurarilor care au favonzat producerea incendiilor, tinerea evidentei acestora si stabilirea, dupa caz, a unor masuri de preintampinare a producerii unor evenimente similare.

- Analizeaza semestrial modul de organizare si desfasurare a activitatii de aparare

impotriva incendiilor.

- Urmareste cuprinderea in contractele de inchiriere, dare in locatie, asociere sau concesionare a obligatiilor si raspunderilor care revin locatorilor si locatarilor privind apararea

impotriva incendiilor si modul de respectare a acestora de catre partile contractante.

- Venfica periodic, prin persoane desemnate, modul de respectare a obligatiilor si raspunderilor ce ii revin privinmd apararea impotriva incendiilor cuprinse in contractele de inchiriere, concesionare sau dare in locatie si dupa caz, dispune masuri de indeplinire a cerintelor si masurilor prevazute in acestea.

- Asigura alocarea distincta in planurile anuale de venituri si cheltuieli a mijloacelor financiare necesare achizitionarii, repararii, intretinerii si functionarii mijloacelor tehnice de prevenire si stingere a incendiilor, precun si pentru sustinerea celorlalte activitati specifice apararii impotriva incendiilor (atestari, certifican, avizari, autorizari etc.).

Pentru asigurarea respectarii regulilor si masurilor de p.s.i, fiecare salariat, indiferent de natura angajarii are, in procesul muncii, urmatoarele obligatii principale:

- sa cunoasca si sa respecte normele generale de p.s.i. din unitatea in care isi desfasoara activitatea si sarcinile de prevenire si stingere specifice locului de munca;

- sa respecte regulile de aparare impotriva incendiilor, aduse la cunostinta, sub orice forma, de catre angajator sau de persoanele desemnate de acesta;

- sa indeplmeasca la termen toate masurile stabilite pentru prevemrea si stingerea incendiilor;

- sa utilizeze, potrivit instructiunilor date de angajator sau de persoanele desemnate de acesta, substantele penculoase, inmstalatiile, utilajele, masinile, aparatura si echipamentele de lucru;

- sa nu efectueze manevre si modificari nepermise ale mijioacelor tehnice de protectie sau de interventie pentru stingerea incendiilor;

- la terminarea programului sa verifice si sa ia toate masurile pentru inlaturarea cauzelor ce pot provoca incendii;

- sa nu afecteze sub nici o forma functionalitatea cailor de acces si de evacuare din cladiri;

- a comunice, imediat, sefilor ierarhici si personalului cu atributii de prevenire si stingere a incendiilor orice situatie pe care este indreptatit sa o considere un pericol de incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele de protectie sau de interventie pentru stmgerea incendiilor;

-a coopereze cu membni serviciului p.s.i. si cu ceilaiti salariati desemnati de angajator, atat cat li permit cunostintele si sarcinile sale, in vederea realizarii masurilor de aparare impotriva incendiilor;

- sa acorde ajutor, atat cat este rational posibil, oricarui alt salariat aflat intr-o situatie de pericol;

- sa participe efectiv la stingerea incendiilor si la iniaturarea consecintelor acestora precum si la evacuarea persoanelor si a bununlor matenale;

- in vederea imbunatatirii activitatn de prevenire si stingere a incendiilor fiecare omal muncii este obligat ca pe langa indatonrile ammtite sa indeplmeasca intocrnai sarcinile trasate in acest scop de seful ierarhic superior.

CAP.X DISPOZITII FINALE

Art.44 Prezentul Regulament a fost modificat, actualizat si aprobat în sedinta Senatului Universitatea “Ovidius” Constanta din data de 31.01.2007.

Art.45 Conducatorii locurilor de munca sunt obligati sa aduca la cunostinta subalternilor prevederile prezentului Regulament.

Art.46 Regulamentul intern poate fi modificat, potrivit procedurii prevazute pentru întocmirea lui, ori de câte ori necesitatile de organizare si disciplina muncii din Universitatea “Ovidius” Constanta o cer.

Art.47 Departamentul Resurse Umane va difuza prezentul Regulament tuturor compartimentelor de munca din cadrul Universitatea “Ovidius” Constanta. La data aprobarii prezentului Regulament, vechiul Regulament de Ordine Interna al Universitatii Ovidius Constanta îsi inceteaza aplicabilitatea.