Printeaza    

Descentralizarea managementul financiar la nivelul facultatilor are la baza principii de lucru agreate dupa cum urmeaza :

- declinarea unor componente decizionale de la nivelul conducerii Universitatii (Senat, Birou Senat, Rector), la nivelul conducerii facultatilor( Consiliul Profesoral al facultatii ,Birou Consiliu, Decan) ;

- analiza si aprobarea strategiilor fiecarei facultati privind numarul specializarilor,numarul studentilor din cadrul fiecarei specializari,foraia de invatamant,dimensionarea numarului de ore din planurile de invatamant,formatiile de studiu etc. ;

- dimensionarea contravalorii activitatilor didactice prestatate de cadre didactice de la alte facultati (la cheltuieli )si respectiv dimensionarea contravalorii activitatilor didactice prestate de cadrele didactice proprii ,catre alte facultati (la venituri).

- identificarea centrelor de buget ale facultatilor si repartizarea veniturilor pe destinatii / centre de cheltuieli. Conform acestei acceptiuni fiecarei componente organizationale ( subunitati didactice si administrative ), ii corespunde un buget de venituri si cheltuieli;

- decizia de trecere in bugetul de venituri si cheltuieli a unui venit sau cheltuiala implica revizuirea planurilor de invatamant si a statelor de functiuni in vederea optimizarii acestora.

Principalul document de analiza si instrument de management financiar al facultatilor este

BUGETUL ACTIVITATII GENERALE (anexa l) care înglobeaza prevederile veniturilor totale si cheltuielilor totale ale facultatii in anul de referinta si realizarile anului precedent.

Veniturile totale (rdOldin BVC)se compun din urmatoarele categorii de venituri:

- venituri bugetare;

- venituri extrabugetare;

- venituri din prestatii efectuate de cadrele didactice catre alte facultati;

- venituri din cercetare ;

- alte venituri - sponsorizari si alte taxe ;

- venituri financiare- diferente de curs valutar si eventuale dobânzi.

Din totalul veniturilor ( rd 0l si 36 din BVC) , un procent de 40% se preia la fondul comun al Universitatii iar rectul de 60% ramân la dispozitia facultatii pentru acoperirea cheltuielilor si realizarea autofinantarii.

Veniturile bugetare (rd02 din BVC) provin din alocatiile bugetare prevazute in bugetul Universitatii si repartizate pe facultati in functie de numarul studentilor echivalenti si de alocatiile pe student echivalent.

Fiecare facultate si/sau specializare va aplica in determinarea numarului de studenti echivalent, coeficientul de repartizare CNFIS specific domeniului de invatamant.

Veniturile extrabugetare (rd07din BVC) sunt venituri de autofinantare obtinute in principal din taxele scolare prevazute de facultati pentru numarul de locuri cu taxa din care :

- taxe de inscriere platite de candidati;

- taxe de înmatriculare platite de candidatii admisi;

- taxe de scolarizare platite de studenti pentru locurile cu taxa , pe specializari si forme de invatamant;

- taxe de reexaminare;

- taxe licenta, doctorat, masterat.

Veniturile din prestatiile /colaborarile cadrelor didactice la alte facultati(rd SOdin BVC), reprezinta pentru acestea din urma cheltuieli, ce se inscriu in bugetul activitatii generale in mod corespunzator (rd 52din BVC).

Veniturile din cercetare ( rd 31 din BVC) sunt venituri obtinute in cadrul programelor de cercetare aplicativa derulate de cadrele didactice ale facultatii.

Veniturile din sponsorizari (rd 32 din BVC) sunt venituri obtinute de facultate in baza contractelor de sponsorizare incheiate conform prevederilor legale in vigoare.

(anexa l) care înglobeaza prevederile veniturilor totale si cheltuielilor totale ale facultatii in anul de referinta si realizarile anului precedent.

Veniturile totale (rd 0ldin BVC)se compun din urmatoarele categorii de venituri:

- venituri bugetare;

- venituri extrabugetare;

- venituri din prestatii efectuate de cadrele didactice catre alte facultati;

- venituri din cercetare ;

- alte venituri - sponsorizari si alte taxe ;

- venituri financiare- diferente de curs valutar si eventuale dobânzi.

Din totalul veniturilor ( rd O l si 36 din BVC) , un procent de 40% se preia la fondul comun al Universitatii iar rectul de 60% ramân la dispozitia facultatii pentru acoperirea cheltuielilor si realizarea autofinantarii.

Veniturile bugetare (rd02 din BVC) provin din alocatiile bugetare prevazute in bugetul Universitatii si repartizate pe facultati in functie de numarul studentilor echivalenti si de alocatiile pe student echivalent.

Fiecare facultate si/sau specializare va aplica in determinarea numarului de studenti echivalent, coeficientul de repartizare CNFIS specific domeniului de invatamant.

Veniturile extrabugetare (rdOVdin BVC) sunt venituri de autofinantare obtinute in principal din taxele scolare prevazute de facultati pentru numarul de locuri cu taxa din care :

- taxe de inscriere platite de candidati;

- taxe de înmatriculare platite de candidatii admisi;

- taxe de scolarizare platite de studenti pentru locurile cu taxa , pe specializari si forme de invatamant;

- taxe de reexaminare.

- taxe licenta, doctorat, masterat.

Veniturile din prestatiile /colaborarile cadrelor didactice la alte facultati (rd 30 din BVC), reprezinta pentru acestea din urma cheltuieli, ce se inscriu in bugetul activitatii generale in mod corespunzator (rd 52din BVC).

Veniturile din cercetare ( rd 31 din BVC) sunt venituri obtinute in cadrul programelor de cercetare aplicativa derulate de cadrele didactice ale facultatii.

Veniturile din sponsorizari (rd 32 din BVC) sunt venituri obtinute de facultate in baza contractelor de sponsorizare incheiate conform prevederilor legale in vigoare.

Veniturile financiare din diferente de curs si dobânzi (rd 34,rd 35 din BVC) sunt venituri din diferentele de curs aferente veniturilor in valuta si a eventualelor dobânzi acordate la disponibilul in lei sau in valuta .

Cheltuielile totale ale facultatilor sunt formate din urmatoarele categorii:

- cheltuieli de personal (rd 40dinBVC) ;

- cheltuieli materiale (rd46din BVC);

- cheltuieli cu deplasari in tara si strainatate (rd 49din BVC) ;

- cheltuieli cu prestatiile / colaborarile efectuate de cadre didactice de la alte facultati (rd 52 din BVC);

- alte cheltuieli (rd 53 din BVC).

Cheltuielile de personal se fundamenteaza pe baza planurilor de invatamant si a statelor de functiuni ale facultatilor .

Fundamentarea veniturilor si cheltuielilor are in vedere o serie de indicatori specifici fiecarei facultati precum :

- coeficientul de echivalenta pentru domeniul si forma de invatamant;

- gradul de ocupare a posturilor cu personal didactic adecvat;

- regimul de prestare a activitatilor didactice (norme de baza, cumul,plata cu ora) ;

- dimensionarea posturilor didactice (numar mediu de ore didactice conventionale pe saptamâna) ;

- numar mediu de ore pe saptamâna conform planului de invatamant;

- contracte de cercetare si sume previzionate a se incasa;

- numarul de studenti cu taxa, fara taxa ;

- alocatia bugetara pe student echivalent.

Dupa completarea si calculul tuturor veniturilor se vor calcula :

Cota Universitatii din total venituri 40%

Cota facultatii din total venituri 60%.

Cota facultatii trebuie sa acopere cheltuielile preconizate de fiecare facultate.

In principiu nu se admite inregistrarea de deficit, veniturile facultatii trebuind sa acopere cheltuielile acesteia. Facultatile care preconizeaza totusi inregistrarea unui deficit au obligatia sa completeze Bugetul activitatii generale prin indicarea expresa -a surselor de acoperire , in afara celor prevazute deja in buget.

Bugetul de venituri si cheltuieli general sau Bugetul activitatii generale al facultatii se fundamenteaza pe datele prevazute in situatiile anexa la prezentul cadru, si anume :

1. Totalul veniturilor bugetare si extrabugetare pe specializari si pe ani de studii;

2. Determinarea salariilor aferente personalului titular cu norma de baza;

3. Determinarea sumelor aferente salariilor platite in regim de cumul;

4. Determinarea/aierente salariilor platite in regim de plata cu ora;

5. Fundamentarea sumelor ce se vor achita altor facultati pentru serviciile prestate de personalul didactic al acestora.

Anexa nr l se va completa cu datele existente in evidenta facultatilor in ceeace priveste numarul de studenti -distinct fara taxa si cu taxa - si alocatia bugetara, respectivi taxa per student.

Anexele nr 2,3 si 4 se vor completa pe baza datelor transmise de departamentul RUF.

Anexa nr 5 se va completa folosindu-se ca elemente de fundamentare

- orele totale din planul de invatamant pe ani de studii si pe specializari;

- ponderea salariilor in totalul veniturilor facultatii;

- venitul pe ora posibil a se aloca costurilor salariilor sau altfel spus costul unei ore- student pe an de studiu si pe specializare.

In functie de necesitatile proprii fiecare facultate poate completa si alte anexe la bugetul de venituri si cheltuieli.

Recomandam completarea studiului cu aspecte prezentate in lucrarea „ Descentralizarea managementului financiar " editata de CNFIS si MEC.

Puteti descarca anexele regulamentului aici